FonctionGESTIONNAIRE D'APPUI ET DE SOUTIEN III.1 (H/F)

Évolutions possibles

Au sein du métier

Raisons d'être

Dans le cadre de la stratégie de développement de La Banque Postale, et des objectifs fixés par son responsable, le Gestionnaire d’appui et de soutien contribue à la fidélisation et à la satisfaction de la clientèle. Il participe au développement et à la performance du service, au travers des objectifs qui lui sont fixés en matière d'appui technique et d'expertise, dans le respect des procédures métiers et de la réglementation bancaire. Il traite des opérations au regard des besoins du service et prend en charge des dossiers complexes ou particuliers qui nécessitent une vigilance supplémentaire.

Missions

Est expert dans son domaine en appui aux collaborateurs et traite les dossiers de son domaine d’intervention

  • Apporte son expertise dans le développement de la qualité de service rendu au client et apporte un appui aux collaborateurs dans la gestion de situations délicates avec les clients
  • Accueille et prend en charge le traitement des opérations dans la limite des besoins d’appui et de
  • Professionnalisation, selon les besoins de l’activité et du service et prend les décisions dans le cadre des délégations qui lui sont octroyées
  • Participe au perfectionnement des méthodes et outils, en proposant tout aménagement des circuits ou des traitements, ou encore toute adaptation aux méthodes et outils.
  • Instruit, de par son expertise, des cas particuliers et / ou des dossiers complexes et/ou présentant un engagement important pour La Banque Postale

Participe à la professionnalisation des collaborateurs, en appui de la ligne managériale :

  • Apporte conseil et appui aux gestionnaires en s’appuyant sur son savoir-faire et son expertise, en relais du Manager de proximité
  • Assure l'appropriation et la maîtrise de l'utilisation de l'ensemble des outils à disposition des collaborateurs ,
  • Apporte sa contribution à la définition, par les managers, des plans d’accompagnement individuels et collectifs et contribue à anticiper les besoins de formation et d’accompagnement  

Est garant des procédures métier et veille à la bonne diffusion de l'ensemble des outils vers les personnels concernés:

  • Veille à maintenir et développer ses compétences en participant aux actions de professionnalisations adaptées (formations métier, produits, culture bancaire, auto-formation, réunions d’informations, séminaires, groupes de travail…) ,
  • Informe les différents acteurs et leur commente les procédures nécessaires à la réalisation de l'activité (modes opératoires, nouveaux produits...) ,
  • Organise des actions d'information et/ou d'appropriation des nouveaux produits, outils, procédures et processus,…, il peut être amené à contribuer à leur élaboration ,
  • Assure l'appropriation et la maîtrise de l'utilisation de l'ensemble des outils à disposition des collaborateurs ,
  • Participe aux réunions d'étude et d'analyse des nouvelles procédures avec les interlocuteurs concernés ,
  • Détermine et propose des actions correctrices à mener sur les outils en vue d'une amélioration de la qualité de service et de la maîtrise du risque ,
  • Met en oeuvre les outils spécifiques à la mesure de la qualité de service et à la maîtrise du risque opérationnel

Veille à la conformité du traitement des activités de son domaine et à la maitrise des risques opérationnels :

  • Garantit le respect des procédures dans le cadre du contrôle interne de son service et fait des propositions à son hiérarchique des actions correctrices à mettre en place ,
  • Veille à l'application de la réglementation bancaire et des règles de déontologie professionnelle par les membres du service. Il signale a sa hiérarchie tout manquement à ces règles ,
  • Assure des animations fonctionnelles sur l'approfondissement des connaissances des collaborateurs en termes de risque opérationnel.

Compétences

Environnement de travail

Au sein d’un service Middle Office en Centre Financier