FonctionRESPONSABLE ORGANISATION ET PROCESS PIC IV.B (H/F)

Garantir l’optimisation de l’organisation,du parc machines et veille à la mise sous pilotage de la production  Conçoit et garantit la mise en œuvre de l’organisation du process industriel de la Plateforme, dans le respect des normes de production, des caractéristiques du parc machines et des attentes des clients

 Veille à ce que les process de production permettent une utilisation optimale du parc machines dans un objectif d’automatisation

 Garantit la prise en compte des évolutions du trafic, des demandes clients, des matériels et à leur traduction dans les méthodes de production.

 Définit les critères et les contraintes en matière de tri, supervise la réalisation des plans de tri, anticipe les évolutions liées au parc machine et aux nouveaux référentiels pour une optimisation maximale et permanente des plans de tri.

 Définit la politique de vidéocodage, le dimensionnement des moyens nécessaires, et en supervise la mise en oeuvre.

 Analyse et définit la mise en oeuvre des méthodes de production en relation avec le management.

 Élabore des plans de secours pour faire face aux principaux aléas (pannes, pointes de trafic)

 Organise la définition du traitement des rejets et des courriers non traités par la machine dans le plan de tri

 Initie et coordonne les actions permettant de maîtriser les coûts lors des opérations de maintenance du parc machines (définition des plages d’intervention de la maintenance, suivi des performances machines…)  Identifie les besoins dans le cadre de la conception/de l’évolution des tableaux de bord. Garantit la fiabilité de l’alimentation

 Garantit la définition des procédures liées à l’organisation de la production et s’assure de leur mise à jour : à chaque plan de tri correspond un fond documentaire explicatif.  Définit la signalétique de production de la plateforme, s’assure de son adaptation aux besoins et veille à son état

 Établit le plan de contrôle interne de son service et en garantit l’application

 Veille à la traçabilité et à l’enregistrement des informations du domaine Organisation

 Contribue au déploiement du SMQ en veillant à l’application des procédures associées et à leur intégration dans les méthodes de production

Préserver tous les jours et partout la Santé Sécurité des postiers

 Met en œuvre la stratégie de prévention en :

 respectant et pilotant le Système de Management de la Santé Sécurité au Travail

 participant à la revue SMSST et en garantissant la mise en œuvre de politiques et d'actions de prévention sur l'absentéisme, l'accidentologie et la Qualité de Vie au Travail

 positionnant les managers comme acteurs de la prévention.

 garantissant la mise en œuvre de l’accueil sécurité des nouveaux arrivants

Référent dans la coordination des projets et des équipes

 Étudie la faisabilité locale des projets d’implantation de nouveaux équipements ou de réorganisation : impacts sur la production, le client, le process et les coûts

 Analyse les potentialités de développement de l’activité et de l’offre de service de la Plateforme afin de définir une stratégie industrielle  Sur son initiative ou à la demande du Directeur ou du Responsable Production, détecte et analyse les dysfonctionnements liés à l’organisation et, le cas échéant, met en place des plans d’actions.

 Réalise toute étude pour améliorer l’organisation, en lien avec tous les acteurs, pour optimiser l’exploitation de l’outil de production, améliorer la productivité, les conditions de travail, l’ergonomie

 Anticipe les projets nationaux et leur impact sur l’activité, les démultiplie auprès de l’équipe et suit leur réalisation

 Suscite l’innovation de la part de son équipe et aide à sa diffusion

Mobiliser/Développer les compétences et agir pour la qualité du climat social

Contribue à la qualité du dialogue social en :

 diffusant les informations sur la vie du site, les résultats,

 donnant du sens aux équipes sur les projets et transformation du site

 alertant son directeur des situations conflictuelles ou événements pouvant affecter le dialogue social  Accompagne et s’assure de la mobilisation de ses équipes dans les changements et projets de son site en :  informant et expliquant le sens des projets en fédérant les équipes autour d’un dialogue au quotidien en organisant les réunions et groupes de travail nécessaires pour impliquer les agents

 Veille au développement des compétences de ses collaborateurs en garantissant la formation nécessaire à leur activité

 Favorise leur développement en identifiant les parcours professionnels