Fonction RESPONSABLE DE PROJET RH IV.A (H/F)

Raisons d'être

Dans le cadre de la dynamique de transformation du Groupe et des orientations RH, le responsable projet RH coordonne, supervise et/ou contribue aux  projets ou lots de travaux qui lui sont confiés lors d’évolutions technologiques, fonctionnelles ou organisationnelles. Il garantit l’atteinte des résultats (coûts, délais, attendus …) dans le cadre d’un management transversal, en mobilisant et pilotant  les ressources/acteurs nécessaires. Il participe à la définition de plans d’actions identifiés dans ce cadre et en garantit le déploiement. Il élabore la politique de conduite du changement  et soutient sa mise en place auprès des opérationnels.

Missions

Effectuer l’état des lieux et le diagnostic en amont du projet et élaborer les recommandations

  • Mène/contribue à l’état des lieux, le diagnostic du contexte, des enjeux et des problématiques RH ou  SIRH : analyse des contraintes, des risques, des écarts, des impacts, des facteurs d’évolution et des coûts

  • Définit les orientations du projet

  • Analyse les impacts RH ou SIRH des projets et conseille le commanditaire dans la prise en compte des dimensions sociales, humaines ou applicatives

  • Elabore éventuellement les cahiers des charges

Structurer et conduire les projets RH

  • Conçoit le plan d’actions, le décline en définissant les différentes phases et les résultats attendus

  • Définit les phases de validation

  • Etablit la planification du projet

  • Contribue à la conception de l’application SIRH (recettes fonctionnelles …), des outils RH et/ou méthodes de conduite du changement adaptés au projet (outils liés à la résolution de problèmes, modes opératoires, moyens pédagogiques de formation,  définition du service de support à l’utilisateur…)

  • Elabore le plan de marketing/communication favorisant la réussite du projet

  • Pilote le budget dédié au projet

Piloter la mise en œuvre du projet

  • Accompagne et conseille les différents acteurs RH dans le pilotage et la mise en œuvre opérationnelle du projet sur leur périmètre de responsabilité

  • Si besoin : Met en œuvre les actions d’accompagnement des utilisateurs (administration fonctionnelle des applications SIRH, support applicatifs, formation …)

Effectuer le suivi du projet

  • Suit la mise en œuvre et la réalisation des actions liées au déploiement du projet dans un objectif de maîtrise des risques : délais, qualité et coûts (suivi du budget)

  • En cas de dérives, propose des mesures correctives

  • Elabore et suit les tableaux de bord correspondants, les reportings…

Animer le projet et manager l'équipe projet

  • Mobilise et coordonne une équipe projet transverse et garantit la réalisation effective des travaux

  • Organise et anime les groupes de travail, les réunions de pilotage, les échanges de pratiques…

  • Diffuse l’information tout au long du projet

 

Compétences

Environnement de travail

Siège Groupe / Branche

Entité nationale / territoriale

Relations internes/externes

DRH

Managers opérationnels

Directeurs de domaine

Responsables fonctionnels

Prestataires internes/externes

Les offres de formation

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