Effectuer l’état des lieux et le diagnostic en amont du projet et élaborer les recommandations
Mène/contribue à l’état des lieux, le diagnostic du contexte, des enjeux et des problématiques RH ou SIRH : analyse des contraintes, des risques, des écarts, des impacts, des facteurs d’évolution et des coûts
Définit les orientations du projet
Analyse les impacts RH ou SIRH des projets et conseille le commanditaire dans la prise en compte des dimensions sociales, humaines ou applicatives
Elabore éventuellement les cahiers des charges
Structurer et conduire les projets RH
Conçoit le plan d’actions, le décline en définissant les différentes phases et les résultats attendus
Définit les phases de validation
Etablit la planification du projet
Contribue à la conception de l’application SIRH (recettes fonctionnelles …), des outils RH et/ou méthodes de conduite du changement adaptés au projet (outils liés à la résolution de problèmes, modes opératoires, moyens pédagogiques de formation, définition du service de support à l’utilisateur…)
Elabore le plan de marketing/communication favorisant la réussite du projet
Pilote le budget dédié au projet
Piloter la mise en œuvre du projet
Accompagne et conseille les différents acteurs RH dans le pilotage et la mise en œuvre opérationnelle du projet sur leur périmètre de responsabilité
Si besoin : Met en œuvre les actions d’accompagnement des utilisateurs (administration fonctionnelle des applications SIRH, support applicatifs, formation …)
Effectuer le suivi du projet
Suit la mise en œuvre et la réalisation des actions liées au déploiement du projet dans un objectif de maîtrise des risques : délais, qualité et coûts (suivi du budget)
En cas de dérives, propose des mesures correctives
Elabore et suit les tableaux de bord correspondants, les reportings…
Animer le projet et manager l'équipe projet
Mobilise et coordonne une équipe projet transverse et garantit la réalisation effective des travaux
Organise et anime les groupes de travail, les réunions de pilotage, les échanges de pratiques…
Diffuse l’information tout au long du projet