FonctionASSISTANT DE GESTION SST II.3 (H/F)

Raisons d'être

L’assistant(e) de gestion SST contribue à l'amélioration de la Prévention Santé Sécurité et Qualité de Vie au Travail en assistant les acteurs de la filière. Il/elle participe à la réussite des actions, en prenant en charge les activités logistiques et administratives liées aux actions de prévention et aux projets. Il/elle assure la gestion et le traitement des situations individuelles.
Selon le périmètre de responsabilité, l’assistant de gestion SST peut être rattaché à une fonction 2.3/2.2.

Missions

Contribuer aux actions d’évaluation des risques et de prévention

  • Participe à la collecte et l’exploitation des données liées à l’évaluation des risques professionnels
     
  • Suit la mise en œuvre des préconisations et de la réglementation en vigueur
     
  • Vérifie et met à jour les documents réglementaires
     
  • Organise les réunions, les visites d’établissement, les études de poste…
     
  • Gère les déplacements liés aux actions de prévention (mise à disposition des véhicules, réservation des hôtels, trains…)

Suivre l’activité SST

  • Renseigne le tableau de bord PSST , suit les indicateurs du tableau de bord PSST, et rend compte des écarts constatés
     
  • Effectue la gestion et le suivi des commandes et des factures (matériel nécessaire aux actions prévention…)
     
  • Alimente le suivi du budget
     
  • Contribue à l’organisation des instances de son domaine d’activité (convocations, dossiers,…), le cas échéant, rédige et diffuse les compte rendu

Gérer des situations individuelles

  • Prend en charge la gestion et le traitement des dossiers individuels qui lui sont confiés selon les procédures mises en place (ATM, accidents, CLM-CLD, CGM, etc.), en veillant à la qualité des éléments des dossiers et la bonne circulation des informations
     
  • Traite les requêtes et réclamations courantes
     
  • Conseille, renseigne et informe ses interlocuteurs sur la gestion des dossiers individuels

Compétences