Il assure au quotidien la régulation des flux de matériel de conteneurisation et mobilise ses correspondants au travers de 3 thématiques :
La régulation des flux de contenants
L’alimentation en matériel des clients hors Poste
La supervision des inventaires
dans le but de veiller, partout sur le territoire à ce que les entités et les clients puissent avoir le matériel dont ils ont besoin pour assurer le traitement des flux confiés à l’entreprise.
A ce titre, sur le périmètre qui lui est confié au niveau national et au niveau francilien,
Il met à jour les référentiels dans les bases de données
Il met à jour la documentation postale
Il organise et anime des réunions avec les régulateurs régionaux Transport et conteneurisation des réunions de cadrage et d’échanges d’informations
Il organise et anime des réunions avec les entités IDF des réunions de cadrage et d’échanges d’informations
Il participe aux réunions de cadrage opérations programmées ou des opérations spéciales en recensant et planifiant les besoins en matériel, en assurant la gestion et le suivi de la livraison, en produisant le reporting des quantités livrées.
Il suit et pilote au quotidien et en mensuel différents reportings et activités,
Il produit et met à jour les tableaux de bord (pénalités, suivi des LEX, suivi des réparation, du nettoyage des matériels, suivi de la satisfaction client, suivi du stockage, …
Il suit le budget en lien avec le Responsable National Conteneurisation,
Il soumet au Responsable National Conteneurisation un budget pour l’année N+1
Il assure le suivi du budget de l’année N
Il assure la commande du matériel selon la mensualisation et les lignes budgétaires décidées par le Responsable National Conteneurisation. Il propose des ajustements si nécessaires
Il assure le suivi les livraisons et assure la réception des paniers dans le système d’information.
Il est partie prenante dans la relations avec les fournisseurs,
Il participe aux appels d’offres pilotés par le service achat.
Il suit la conformité des contrats.
Il entretient la relation avec les stockeurs et les fournisseurs.
Il est sollicité dans le cadre d’études diverses :
Il donne son avis d’expert sur différents sujets : Peak Period, réduction des plans de transport liés à la conteneurisation, relations avec les filiales
Il assure un rôle de référent au sein de l’entité
- Peut assurer le remplacement du responsable en cas d’absences (programmées ou non)
- Assure l’intégration des nouveaux arrivants (accueil, présentation de l’organisation et des objectifs)
- Participe en lien avec le manager au développement des compétences des collaborateurs. Assure, si besoin, un rôle de tuteur auprès des collaborateurs