FonctionCHARGE DE PROJET FORMATION III.3 (H/F)

Raisons d'être

Le chargé de projet formation contribue au développement des compétences au sein du Groupe. Il a un rôle de conseil auprès des clients internes, pour lesquels il traduit les objectifs de développement des compétences en dispositifs pédagogiques. Il pilote toute ou partie de la conception et/ou du déploiement de projets de formation. Dans ce cadre, il/elle interagit avec des interlocuteurs variés, afin d’atteindre les objectifs visés.

Les activités décrites peuvent être exercées de manière polyvalente ou par blocs de spécialisation. Selon le périmètre de responsabilité, le chargé de projet formation peut être rattaché à une fonction III.2 ou III.3

Missions

Contribuer à une relation client de qualité

Analyse le besoin client et le traduit dans un cahier des charges formalisé

Contribue à la préparation des instances avec les clients et les prestataires internes et externes, et y participe

Propose un dispositif répondant au cahier des charges en tenant compte de l’existant au sein du Groupe, dans le cadre des contraintes du commanditaire (arbitrages coûts / qualité / délais)

Suit de la qualité des dispositifs et contribue aux comités clients ad hoc

Participer à la conception des projets de développement de compétences et à l’optimisation de l’offre

Contribue à l’identification des acteurs et des dispositifs externes/internes pertinents pour répondre au besoin client

Apporte son expertise à la conception de toute ou partie des actions de formation (contenu, outils, supports, etc.)

Contribue à la refonte/la mise à jour de l’offre existante de son portefeuille (contenu/modalités pédagogiques) si nécessaire

Contribuer au déploiement des projets de formation

Met en œuvre le déploiement des projets de son portefeuille (plannings, matériels, convocations, …)

Met en œuvre le processus d’évaluation des dispositifs et de leurs impacts

Contribue si besoin à la démarche de qualité d’accueil des stagiaires et des prestataires et suit la mise en œuvre matérielle et organisationnelle des projets

Recherche l’utilisation optimale du budget et des moyens affectés aux dispositifs

Sollicite les arbitrages nécessaires à réaliser en termes de ressources avec le Responsable formation

Alimente les SI formation et tableaux de bord; suit les indicateurs

Coordonner les parties prenantes des projets et participer à la vie de l’équipe

Contribue à la coordination des différents acteurs des projets afin de garantir la réalisation effective des travaux

Assure la diffusion et la circulation de l'information tout au long du projet

Participe aux groupes de travail, échanges de pratiques, veille pédagogique… dans le cadre de la montée en compétences de l’équipe et, le cas échéant des formateurs

Participe à la formalisation des modes opératoires afférents à son activité et propose des améliorations

Compétences

Environnement de travail

Siège

Institut / Ecole / Université du Groupe

Déplacements possibles dans les écoles et universités et dans les territoires

Relations internes/externes

Commanditaires internes

Prestataires internes et externes de formation

Managers opérationnels

Formateurs