FonctionASSISTANT FORMATION II.2 (H/F)

Participer à la mise en œuvre des actions de développement des compétences

Participe à l’analyse des besoins en effectuant des diagnostics

Rédige les cahiers des charges des projets de formation et si besoin contacte les organismes de formation externes

Gère la programmation des actions de formation en lien avec les clients

Prend en charge l’aspect logistique des sessions de formation ou de sélection (inscriptions, convocations, réservation de salle, édition des supports, administration dans le SI…) en lien avec les clients

Contribuer à la gestion administrative et financière des activités de formation (II.3)

Assure le suivi des obligations de formation

Prépare les supports d’information ou de consultation pour les instances ad hoc

Effectue le suivi financier des dossiers (bons de commandes, factures, demandes de prise en charge…)

Veille à la qualité des données renseignées avec efficacité

Assure la bonne application des réglementations

Participer au suivi et à l’amélioration des actions de formation

Applique les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscriptions, convocations, présence...)

Suit l’application du plan et des projets de formation en produisant les reportings ad hoc

Assure l’envoi des enquêtes de satisfaction et effectue les relances en cas de non réponse

Recueille les éléments et formalise les bilans pédagogiques et financiers de formation

Contribue à l'amélioration permanente des outils informatiques et des processus formation