Réalise la gestion documentaire :
- Réceptionne et trie les versements des services internes via l’application informatique dédiée
- Répond aux demandes de documents des services internes au format papier ou numérique et garantit le reclassement et la bonne gestion des documents en retour
- Gère les enlèvements vers les tiers archiveurs
- Analyse les documents et les demandes
- Gère l’espace de stockage et conditionne les archives pour leur envoi vers d’autres sites
- Pilote le processus de destruction des documents dont la Durée d’Utilité Administrative (DUA) est arrivée à terme (II-3)
Contribue à la qualité, au suivi et au pilotage de son activité :
- Met à jour le SI de manière régulière selon les directives qui lui sont données
- Suit les procédures métier et s’assure de leur respect
- Participe aux activités de contrôle interne
Selon la séniorité:
- Elabore et met à jour les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité pour le compte du chef d’équipe (II-3)
- Analyse les cas complexes (II-3)
- Réalise le contrôle des factures (II-3)
- Réalise le suivi des prestataires (II-2 et II-3)
Contribue à l’amélioration de l’activité de son service :
- Veille à la bonne tenue du poste de travail et participe à son amélioration continue
Selon la séniorité:
- Contribue à l’amélioration de l’organisation globale du service (II.3)
- Participe aux réunions d’étude et d’analyse des nouvelles procédures avec ses correspondants métier (II.3)
- Sous pilotage du chef d’équipe, prend en charge et assure la formation des nouveaux arrivants et appuie ses collègues dans le traitement de cas complexes (II-3)
- Est amené à remplacer le chef d’équipe en son absence (II-3)
