Il doit être polyvalent sur l’ensemble des activités (les deux spécialités) du gestionnaire documentaire 1er niveau et réaliser les activités suivantes :
- Il réalise les recherches complexes,
- Il participe à l’amélioration des procédures de traitement des documents,
- Il participe à l’amélioration de l’organisation globale de l’atelier et à son adaptation selon différents paramètres (fluctuation de trafic, problème technique…).
- Il adapte l’organisation globale de son travail selon différents paramètres (fluctuation de trafic, problème technique…).
- Il vérifie les délais de garde, en respect de la charte de conservation, procède à la destruction des documents qui arrivent à péremption ou les prépare pour la destruction.
- Il informe des modifications éventuelles dans le plan de classement afin de rendre homogène la préparation des versements.
- Il veille au maintien du bon état des archives, des locaux, et des matériels mis à la disposition du service.
Service aux clients internes :
- Il renseigne sur les délais de garde les différents services du CF.
- Il renseigne les clients internes du CF de la modalité de classements des dossiers, des pièces à conserver ou non.
- Il vérifie l’état de remise des dossiers aux clients interne et de retour au service gestion documentaire.
Monitorat :
- Il réalise des activités de monitorat dans le cadre du développement des compétences des gestionnaires documentaire de 1er niveau.
Autre :
- Il facilite le bon déroulement du travail en équipe au sein (respect des consignes, organisation du travail...).
