FonctionRESPONSABLE COORDINATION TECHNIQUE IV.A (H/F)

Raisons d'être

Dans un contexte de transformation, de conquête de nouveaux marchés et d’optimisation des organisations au sein de la Direction Exécutive de la BSCC, la/le Responsable coordination technique, est garant du déploiement, de l’optimisation des matériels et des véhicules ainsi que de la gestion immobilière.

Elle/il manage une équipe et contribue à la professionnalisation et l’animation des métiers de la filière.

Missions

Impulser une dynamique de changement/déployer la stratégie

  • Partage la vision stratégique de la BSCC et en assure la mise en œuvre opérationnelle en la déclinant au travers d’un contrat d’objectifs
  • Communique la vision d’ensemble de l’entreprise en faisant partager une vision du changement qui ait du sens pour chacun et accompagne son équipe dans la réussite des projets.

Centrer ses actions sur les résultats

Garantit le bon déploiement et l’optimisation des matériels et des moyens de locomotion au niveau de la DEX :

    • en identifiant et en analysant les besoins exprimés par les établissements
    • en construisant et en pilotant le suivi budgétaire,
    • en accompagnant le déploiement des Matériels et Véhicules en établissement
    • en garantissant un parc de réserve pour répondre aux besoins des établissements et assurer la continuité de service
    • en communiquant et en faisant respecter les processus, les normes dans le domaine de la maintenance et l’entretien des véhicules…
    • en assurant un contrôle régulier en établissement pour garantir l’application des standards d’entretien/maintenance
    • en fournissant les moyens de locomotion en adéquation avec les tournées, tels que définis par le responsable ingénierie des organisations

Garantit la bonne gestion du parc immobilier et est l’interlocutrice (teur) dédié(e) auprès de Postimmo, de la DT et des établissement au niveau de la DEX :

    • en assurant l’interface avec Postimmo, la direction technique et les établissements
    • en assurant la gestion des contrats de location/renouvellement
    • en prospectant des m² dans le cadre de la mise en place d’ilots/projet d’extension ou de construction
    • en réalisant les études de faisabilité technique, financière et administrative avec les différents acteurs (DT/Prostimmo….) du projet
    • en charge des contrats de service avec les prestataires
    • en définissant les cahiers des charges pour lancer les appels d’offre auprès des prestataires de bâtiment dans le respect des règles d’achat
    • en pilotant les différentes étapes du chantier pour garantir la livraison des travaux dans le respect des délais et des engagements.

Participe aux expérimentations/innovations en matière de matériels et de véhicules :

    • en déployant et en animant les opérationnels
    • en pilotant toutes les phases de l’expérimentation afin de recueillir les propositions d’évolutions (bonnes pratiques, les gestes métiers à adapter ….) afin de construire un retour d’expérience exhaustif pour prise de décision de généralisation

Apporte son expertise dans la démarche SST en veillant notamment à la bonne utilisation des matériels et véhicules,

Participe aux instances de dialogue social pour tous les sujets en lien avec le déploiement des nouveaux matériels et moyens de locomotion

Animation fonctionnelle en établissement

Contribue à la professionnalisation des Responsables Environnement de travail en établissement :

    • en identifiant et recensant les besoins de formation
    • en réalisant des formations
    • en les animant régulièrement sur les actualités

Agir pour la satisfaction client

Pilote la prise en charge efficace et pérenne des besoins et de la satisfaction client interne en inscrivant son action dans le Système de Management de l’Excellence.

Préserver tous les jours et partout la Santé et Sécurité des postiers

Garantit la stratégie de prévention et la fait respecter en inscrivant son action dans le Système de Management de la Santé Sécurité au Travail.

Mobiliser/Développer les compétences

Accompagner les collaborateurs

  • Veille au développement des compétences de ses collaborateurs, favorise leur développement
  • Garantit le respect des plans de formation et la mise en œuvre des politiques d’apprentissage de son domaine
  • Participe à la revue de personnel et de la détection des talents de son domaine

Compétences