Management multi sites ou distants
Assurer la répartition des activités entre les sites.
Assurer l’interface entre les sites (remontée/diffusion d’information, diffusion des notes…).
Organiser le travail pour favoriser la cohésion au sein de l’équipe.
Organiser son animation afin de garantir le même niveau d’information sur l’ensemble de l’équipe.
Assurer une présence physique régulière sur l’ensemble des sites d’implantation de l’équipe.
Organiser des temps d’échanges individuels avec l’ensemble des collaborateurs.
Clarifier les responsabilités et développer l'interdépendance.
Garantir l’harmonisation des méthodes de travail.
Optimiser l'utilisation des outils de communication et la diffusion de l'information.
Répondre aux attentes spécifiques et identifier les signaux faibles.
Entretenir un climat de coopération et sentiment d'appartenance à l’établissement et à la direction.
Tutorat technique (reforcement des compétences collectives)
Assurer le tutorat technique d’un collaborateur sur ses domaines d’expertise cœur de métier.
Capitaliser sur les bonnes pratiques et les diffuser auprès du collectif de travail.
Assister et conseiller les équipes sur des situations complexes nécessitant des expertises immobilières.
Assurer le rôle d’interface entre les différents partenaires de la Direction Régionale.
Assurer le tutorat de son équipe sur les processus insuffisamment maîtrisés ou sur les nouveaux processus.
Suivre et accompagner le nouvel arrivant. Vérifier l’acquisition des bonnes pratiques du nouvel arrivant.
Développer une analyse des problèmes et des dysfonctionnements rencontrés, animer et participer activement aux groupes/ateliers de résolution et contribuer à la recherche de solutions.
Animation fonctionnelle de projets transverses
Elaborer et préparer des documents de travail, réaliser le suivi de la mise en œuvre.
Contribuer à promouvoir le projet auprès des équipes de la Direction Régionale.
Apporter son expertise sur le domaine : organiser des groupes de travail.
Proposer des outils et méthodes de travail.
Organiser les échanges entre les différentes parties prenantes du projet.
Collecter et traiter les informations quantitatives et qualitatives afin d’évaluer l’évolution des indicateurs de mise en œuvre du projet.
Transmission des savoirs
Mettre en place et piloter le dispositif de transmission des savoirs au sein de la Direction Régionale pour sécuriser les compétences clefs.
Animer l’esprit de la démarche auprès des équipes.
Détecter les bonnes pratiques et susciter le partage d’expérience au sein des équipes.
Assurer les conditions optimales de mise en œuvre de la Transmission des Savoirs (moyens techniques et organisationnels).
Valoriser les actions de transfert des collaborateurs auprès du collectif.
Assurer le mentoring des Managers Immobilier Opérationnel lors de leur prise de fonctions.
Pilotage de projets et d’autres activités cœur de métier pôle immobilier
Piloter des activités autres que son domaine d’expertise.
Animer fonctionnellement d’autres collaborateurs dans le cadre de projets transverses.
Exercer un rôle d’expert/référent sur des domaines spécifiques.
Organisation de la conduite du changement
Accompagner et mobiliser son équipe dans les changements.
Informer et expliquer le sens des projets par une communication de proximité.
Valoriser les réussites et les bonnes pratiques.
Expliciter et corriger les écarts par rapport à la cible projet.
Détecter les signaux faibles et mettre en place des actions de prévention / résolution des situations individuelles ou collectives à risques, en concertation avec le Directeur Régional et la DRH de Poste Immo.
Remplacement professionnel (Autre service de la Direction Régionale)
En l’absence de son manager, assurer l’interface avec les clients.
Veiller à la continuité du service offert aux clients dans le respect des contrats et des valeurs de l’entreprise.
Assurer le remplacement professionnel de son manager, en garantissant le bon fonctionnement des équipes au quotidien durant le remplacement.
Informer son manager de tout problème de compétences nécessitant une action de formation des collaborateurs.
Donner un avis à son manager sur les compétences techniques et comportementales des collaborateurs dans le cadre du processus d’appréciation.
