Contribution au pilotage technique des programmes de travaux
Pilotage des opérations impliquant des travaux (GRGE, travaux branches, rénovations énergétiques) confiées par le Groupe La Poste ou par des clients externes sur un portefeuille dédié et/ou une zone géographique définie
Contribution aux projets MOA confiés à La Poste Immobilier
Recueillir les besoins du client concernant les travaux à réaliser.
Participer à la réalisation du cahier des charges, le programme et le planning des travaux, en accord avec les différents partenaires.
Veiller et alerter sur les risques liés aux opérations. S’assurer de la mise en place des actions correctrices.
Contribuer aux études de faisabilité et études préalables.
Assurer les suivis techniques et administratifs des opérations ainsi que le budget associé et garantir le respect des budgets validés.
Assurer la gestion des autorisations administratives/d’urbanisme et des différentes règlementations applicables au projet.
Assurer l’interface avec les clients et prestataires.
Procéder à la mise à jour des outils de gestion (SI) liés à son activité et assurer le reporting.
Piloter l'avancée des travaux jusqu'à la fin de la Garantie de Parfait Achèvement
Anticiper les coûts et procédés liés à la maintenance. Organiser la passation aux équipes exploitation et aux utilisateurs
Diligenter l’ensemble des déclarations et actes administratifs liés à l’ouverture du chantier et à sa clôture, prendre les mesures permettant la mise en œuvre du recours des tiers.
Procéder à la souscription des assurances dommage ouvrage.
Assurer l’archivage exhaustif des documents liés à l’opération et en assurer la diffusion en interne.
Mettre en œuvre des actions concrètes définies dans le déploiement de la stratégie RSE. Appliquer les réglementations environnementales et les labels relatifs à son domaine d’activité
Développer la relation client
Assurer la relation client en l’informant régulièrement de l’avancement des sujets et en assurant une démarche de conseil auprès de lui.
Intégrer les activités et les outils liés à la satisfaction client (API…)
Assurer la conformité des processus immobilier sur l’ensemble des opérations.
Contribuer à la démarche d’amélioration continue en participant à des groupes de travail proposés dans son domaine d’activité.
