FonctionRESPONSABLE AGENCE FIDUCIAIRE ET TRANSPORT IV.A (H/F)

Raisons d'être

Sous l’autorité du Responsable Finance Gestion, dans le respect du contrat de délégation de la Direction Régionale à la DAST et selon les spécifications données par la Direction Financière, il contribue au pilotage et à l’optimisation des processus fiduciaires de bout en bout. Il assure une fonction d’expertise sur ces processus.
Il pilote et optimise les flux fiduciaires sur son périmètre. Il s’assure de la diffusion et de la maîtrise des méthodes et outils de gestion du numéraire par les acteurs concernés, tout en garantissant la qualité du service rendu aux clients et le respect des dispositions réglementaires relatives aux transports de fonds.

Missions

Pilotage et optimisation du processus fiduciaire des points de contact, sur son périmètre :

Assure l’organisation, le pilotage et le suivi des actions menées par les Caissiers Centraux dans le respect des dispositions légales, réglementaires et procédurales portant sur le Fiduciaire
Contribue par ses analyses, son expertise et ses diagnostics, en lien avec les acteurs territoriaux concernés :
- à la définition et la mise en œuvre de plans d’actions correctifs assurant la maitrise de l’encaisse des points de contact
- au développement et la mise en œuvre des projets d’optimisation de l’encaisse des points de contact pilotés par la Direction du Fiduciaire
Participe aux instances territoriales de pilotage en lien avec le domaine Fiduciaire

Pilotage et optimisation du processus fiduciaire des transporteurs de fonds, sur son périmètre :

Pilote la réalisation du processus fiduciaire par les transporteurs de fonds
Contribue à l’atteinte des objectifs d’encaisse externalisée en réalisant, au moyen du SI Finance et du SI numéraire et en lien avec les acteurs territoriaux concernés :
- les analyses, les diagnostics nécessaires
- la définition, la mise en œuvre et le suivi des plans d’actions correctifs
- le pilotage de la réalisation des inventaires de caisse des transporteurs de fonds
Restitue les résultats de ses analyses, ainsi que les anomalies signalées sur le processus fiduciaire des points de contact aux acteurs concernés et propose des actions d’optimisation du plan de transport
Participe aux instances territoriales de pilotage en lien avec les activités des transporteurs de fonds

Animation et diffusion de la culture du Fiduciaire auprès des acteurs territoriaux, sur son périmètre :

Responsable de l’animation, de la sensibilisation, de la montée en compétence et de la mobilisation des acteurs territoriaux concernés (diffusion des outils, méthodes, règles et consignes d'application lors d’instances territoriales ou événement locaux notamment) selon les spécifications données par la Direction du Fiduciaire pour assurer la maîtrise de l’encaisse en bureaux et chez les transporteurs de fonds
Garantit la conformité de la mise en œuvre par les acteurs territoriaux concernés de la stratégie et des projets définis par la Direction du Fiduciaire
Représente l’entreprise auprès des institutions locales
Coordonne les actions de communication interne et externe

Management et animation d’équipe :

Anime les caissiers centraux et organise leur montée en compétences dans le domaine expertise caisse, conformément à la stratégie de la Direction du Fiduciaire

Compétences

Environnement de travail

Rattachement entité : DAST
Rattachement hiérarchique : Responsable Finance Gestion
Lieu et conditions d’exercice de la fonction : déplacements réguliers
Relations internes : Groupe La Banque Postale, Direction du Fiduciaire, Directions Régionales, Directions Territoriales de la Sûreté, Transporteurs de Fonds, Service Achats
Relations externes : agences Banque de France, la Caisse des Dépôts, le Trésor Public