FonctionGESTIONNAIRE FIDUCIAIRE ET TRANSPORT IV.A (H/F)

Raisons d'être

Dans le cadre de la politique de maîtrise des encaisses, et dans le cadre du contrat de délégation de la DR à la DAST, le Gestionnaire Fiduciaire et Transport assure la maîtrise des processus, méthodes et outils de gestion du numéraire, pour optimiser la trésorerie de La Poste tout en garantissant la qualité du service rendu aux clients et le respect des dispositions réglementaires relatifs aux transports de fonds.
Il garantit, en lien avec les entités terrain, l’optimisation du fiduciaire et l’atteinte des objectifs d’encaisse.
Il assure le bon fonctionnement et l’approvisionnement en fonds des terrains, ainsi que le respect des règles légales concernant la gestion du fiduciaire.
Il pilote et optimise le transport de fonds, et pilote les opérations de partenariats en lien avec cette activité.

Missions

Gestion du fiduciaire et des niveaux d’encaisse :

Assure, en appui des DTELP, l’interface technique avec la Banque de France
Apporte son expertise pour les études de réorganisation/regroupements de caisses et externalisation
Propose et assure le suivi d’objectifs d'encaisse optimisée pour les différents points de contact
Etablit, grâce aux données des études et alertes, un plan annuel de contrôle et veille à l’approvisionnement et au dégagement dans les plus brefs délais des valeurs fiduciaires pour atteindre les objectifs d’encaisse
Réalise la vérification de 2ème niveau des procédures et des gestions de caisse

Suivi des terrains et vérification du respect des dispositions légales :

Analyse la qualité de service des automates ainsi que le respect par les points de contact des règles et procédures de gestion du fiduciaire, et produit une synthèse pour les responsables terrain
Met en œuvre l’organisation et les spécifications techniques des flux de valeurs (schémas de desserte), en contrôle le bon fonctionnement (contrats transports de fond) et veille à l’application des normes et à l’organisation du stockage des valeurs
Garantit le respect des dispositions légales et réglementaires sur le fiduciaire et le transport de fonds

Gestion et optimisation du transport de fonds :

Procède aux études d’optimisation des schémas de desserte
Détermine les conditions optimales d'externalisation ou bien de sécurisation des valeurs
Contribue à la négociation des contrats de transport de fonds
Contrôle sur place et sur pièce les stocks des transporteurs et la qualité de l'exécution des contrats
Pointe les factures, assure le contrôle de 2ème niveau et les redresse le cas échéant
Pilote l’opération Pièces Jaunes et toutes opérations de partenariat relevant de son domaine
Coordonne les plans de secours

Compétences

Prérequis

Compétences-clé :

§ Contrôle interne

§ Procédures

§ Règlementation

§ Analyse

§ Synthèse

§ Souci de la précision – rigueur

Environnement de travail

Rattachement entité : DAST
Rattachement hiérarchique : Responsable Agence Fiduciaire et Transport
Lieu et conditions d’exercice de la fonction : déplacements fréquents
Relations internes : Bureaux de Poste, Directions régionales, La Banque Postale
Relations externes : transporteurs de fonds, Banque de France, Siège
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