FonctionTECHNICIEN ORGANISATION PROCESS EN PIC II.3 (H/F)

Raisons d'être

Dans un contexte de transformation, de conquête de nouveaux marchés, le technicien organisation et process en PIC participe à l’optimisation de la production et de la gestion des plans de tri, et des équipements et des procédures.

Il/Elle contribue à l’analyse et au suivi des indicateurs d’exploitation et propose des améliorations dans l’organisation. Contribue à la communication relative aux nouvelles organisations auprès des équipes de production

Missions

 

 

Organiser et piloter son activité avec efficacité

Réalise l’actualisation de la signalétique de production (aérienne, au sol, façade/casiers), en application des procédures.

Effectue si besoin l’affichage des signalétiques mises à jour

Assure la mise à jour de la documentation destinée à la production (ex : plan de façade de machine,..)

Vérifie que les plans de tri correspondent aux besoins de la production. (ex : homogénéisation des cases ‘rejets’ sur les différents plans de tri,…)

Identifie, en fonction des tableaux de bord (indicateurs, rejets…), tout dysfonctionnement susceptible de perturber les activités de la production

En amont des projets, participe aux réorganisations

Apporte appui et assistance dans la réalisation des études, analyses,… (documentation, comptage de trafic, accompagnement…)

Garantit l’exhaustivité des informations saisies dans le SI

 Vérifie la fiabilité des données saisies dans le SI.

 Gère des dossiers simples et/ou présentant une certaine complexité en proposant des solutions techniques et/ou réglementaires adaptées. (ex : étude statistique de trafic, optimisation des plans de tri,… / réseau d'acheminement, …)

 Réalise et corrige les plans de tri des machines : paramètre les rejets, le vidéocodage, le télé-vidéocodage…

 Paramètre le SI des 3 S (objets suivis, signalés, signés) et assure le suivi des anomalies Cabine.

 Met à la disposition de la production les plans de tri valides en temps voulu.

 Configure et alimente la gestion des étiquettes et du suivi des équipements. Recense avec les acteurs concernés les besoins d'équipements

·Prépare les propositions d'implantation des différents matériels ou équipements

 

Garantir la fiabilité des outils/matériels liés à son activité

 Renseigne les tableaux de bord de production de la PIC (quotidiens, mensuels, annuels,…)

·Recueille les données de production des machines et celles fournies par la ligne managériale et vérifie la cohérence dans l’exhaustivité des saisies quotidiennes.

·Si besoin, rectifie les données erronées et/ou intègre les données manquantes (comparaison avec la fiche d’activités des responsables d’équipe…).

 Alerte ses responsables en cas de difficulté.

·Réalise des analyses et reporting périodiques à partir des outils du SI de pilotage.

 Assure un rôle d'interface et de technicien entre le système d'information et les acteurs de la production.

Apporte un appui technique en matière de mise à jour du système d’information (plan de tri…).

 Règles des problèmes SI liés aux établissements courrier

 Apporte un appui technique sur le SI, l’utilisation des équipements et de la réglementation

 

Participer à l'amélioration de la qualité dans le cadre de ses activités

 Proposer les mesures visant à améliorer la productivité ou la qualité de la production

 Veille à l'amélioration de la qualité et à la gestion optimale des coûts

 Veille au niveau de qualité des études menées, compte tenu de l'impact du résultat des études sur la productivité et les coûts unitaires de production

 Vérifie, en fonction des fiches Signal reçues, le bon fonctionnement et la pertinence du paramétrage

·Recherche et analyse les causes des dysfonctionnements et met en place, si besoin, des plans d’actions adéquats afin de les résoudre dans les meilleurs délais

 Communique / échange avec la production s’agissant de l’analyse et de la résolution des dysfonctionnements

 

Assure un rôle de référent

 Gère des dossiers présentant une certaine complexité en proposant des solutions techniques et/ou réglementaires adaptées (ex : étude statistique de trafic, optimisation des plans de tri,… / réseau d'acheminement,…)

 Reçoit et analyse les textes réglementaires ou les procédures de sa spécialité et les transmet, en les adaptant au contexte local

 Règle directement divers problèmes soulevés par l'application des procédures et de textes réglementaires ou lors de la mise en place de nouveaux matériels

·Assure des missions de tutorat : intègre le nouvel arrivant, organise l’apprentissage, accompagne l’apprentissage, évalue l’apprentissage

 Favorise l'échange et le dialogue parmi les agents et les pilotes de production

 

Assurer le contrôle nécessaire du domaine d'activité

 Contrôle l’exhaustivité des modifications à apporter dans le cadre d’une réorganisation (nationale ou locale)

 Participe ou réalise directement des contrôles de second niveau

 Vérifie l'adéquation entre trafic déposé et trafic facturé à partir d'un contrôle de second niveau sur l'activité

 Vérifie l'application des procédures de contrôle

 

Compétences

Environnement de travail

PIC

Relations internes/externes

Ligne managériale

Agent de production

Pilote de production

Services support

PPDC/PDC

DEX