Assurer la gestion technique du site
- Assure le suivi et facilite la réalisation des opérations de maintenance du bâtiment en appui du gestionnaire de site
- Contribue à la mise à jour de la documentation technique des installations
- Identifie et remonte au gestionnaire de site les besoins de maintenance des bâtiments
- Suit les dossiers de contentieux et de réparations bâtiment en lien avec le gestionnaire de site
- Met en œuvre la politique de sûreté au sein de la PIC / DRLOI
- Elabore les consignes du site et mise en œuvre des plans d’action
- Veille au respect des règles de sûreté par le personnel et les intervenants extérieurs, au traves d’un plan de contrôle
- Exprime les besoins du site lors de l’élaboration de la trajectoire budgétaire sûreté
- Définit et gère les droits d’accès (badge, clé, véhicules.. .)
- Sensibilise le management et les agents à la sûreté par des notes d’information, des réunions…
- Assure les levées de doute vidéo dans le respect de la réglementation
- Définit les besoins et gère la relation avec les prestataires externes en matière de sûreté (gardiennage, télésurveilleur…)
- Garantit les formations réglementaires des personnels
- Garantit le bon fonctionnement des équipements sûreté/sécurité du site, pilote la maintenance de ces installations, assure un suivi des dysfonctionnements, met en place des plans de secours (fonctionnement en mode dégradé)
- Supervise et contrôle les relations avec les transporteurs de fonds, veille à l’élaboration des protocoles de sécurité
- Veille à la bonne exécution des déclarations légales en matière de sûreté (équipements) ou en matière de déclaration de sinistres (assurances)
- Met en place et contrôle l’application des règles en matière de rangement et d’attribution de clés nécessaires à la production (ex : clés de boîte aux lettres ou de véhicules) et de cartes de carburant
- Supervise et vérifie la gestion des habilitations, certificats et des formations correspondantes (habilitations électriques, à la conduite d’engins, au transport de fonds…)
Veiller à la prise en compte de la sécurité et de la sureté dans les plans d’actions
- Définit le plan d’action de la PIC en matière de sécurité des biens et des personnes, les procédures associées (sécurité générale, spécifique et incendie), le reporting et le plan de contrôle, la signalétique
- Supervise l’attribution des équipements de protection individuelle et des vestiaires
- Assure le suivi des statistiques en matière de sécurité et de santé au travail et alerte les responsables d’équipe en cas de dérive
- Veille à la mise en oeuvre du plan de formation sécurité
- Définit et organise les exercices de sécurité (évacuation incendie)
- Sensibilise le management et les agents à la sécurité par des notes d’information, des réunions…
- Apporte son expertise technique et réglementaire dans son domaine d’activité et son soutien au fonctionnement du CHSCT
- Alerte le président du CHSCT en cas de manquement aux obligations réglementaires
- Assure la mise en conformité des équipements et du bâtiment aux normes d’hygiène, de sécurité et d’environnement, et notamment prend en compte les mesures spécifiques aux sites industriels
- Veille et contribue à la réalisation de l’évaluation des risques professionnels avec l’appui de l’équipe RH
- S’assure de l’implication de la ligne hiérarchique, contribue à la coordination des acteurs (médecin, organisateur courrier, experts externes, expert immobilier…)
- S’assure du bon déroulement du processus d’évaluation et de la formalisation nécessaire
- Contribue à l’analyse des accidents de travail en appui de l’équipe RH
- S’assure de l’élaboration des arbres des causes pour les accidents identifiés (graves, répétitifs, ou demande hiérarchique) au travers d’un tableau de bord
- Veille à la formalisation des documents afférents à ces travaux et à leur diffusion aux acteurs concernés
- Veille à la prise en compte de ces travaux dans ses plans d’action et dans son reporting
- Veille au respect de la réglementation en la matière (établissement d’un plan de prévention spécifique, protocole sécurité, permis feu…)
- Veille au respect des protocoles lors des interventions et alerte si nécessaire
- Met en oeuvre de façon opérationnelle l’entretien et le développement des installations (bâtiment, parc informatique, téléphonie, équipements de sûreté et de sécurité, matériel de bureau)
- Propose de nouvelles solutions techniques, en relation avec les prestataires intervenant au sein de la PIC, et assure une veille sur les évolutions de son domaine
- Assure le suivi des investissements, des coûts, du budget d’exploitation
Veiller à la prise en compte de la sécurité et de la sureté dans les plans d’actions (suite)
- Veille à la qualité de service des équipements auprès des opérationnels (équipes de production) par l’écoute de leurs besoins, l’apport d’une expertise technique sur son périmètre d’intervention, et par la réactivité dans le règlement des dysfonctionnements
- Assure le pilotage, la gestion, et le contrôle des opérateurs externes à la PIC : définit les besoins de la PIC, réalise les études de fiabilité, et de performance des prestataires, suit les contrats de prestation (sécurité, bâtiment, maintenance,…), en relation et avec l’appui des services support – gestionnaire de site notamment
- Veille à l’alimentation du SI sûreté (déclaration des incidents) par l’encadrement de proximité et valide les dossiers dans le système
- Assure le suivi des statistiques en matière de sûreté, analyse les réclamations et propose les plans d’actions pour corriger les anomalies, en lien avec les managers de production
- Elabore ses outils de reporting et alerte le Directeur de PIC et le responsable sûreté en DEX sur les anomalies constatées
- Réunit les éléments nécessaires aux enquêtes (internes ou forces de l’ordre), assure la relation avec les forces de l’ordre locales
- Garantit la mise en oeuvre, l’application et le suivi de la réglementation spécifique en matière de sûreté aérienne
- Tenue de la base documentaire, programmes de sûreté et assurance qualité, dossier sûreté aéroportuaire
- Réalise les contrôles sûreté aérienne conformément au programme de sûreté
- Vérifie la conformité en matière de contrôle du fret
- Assure la relation avec les autorités aéroportuaires et services des douanes
- Participe aux comités aéroportuaires locaux
- Adapte le parc de matériels aux besoins des équipes de production, programme et supervise les opérations de maintenance , vérifie que le respect des procédures d’utilisation des matériels (notamment la réalisation des opérations de maintenance de niveau 0)
- Gère le parc véhicule (entretien, renouvellement, reporting des consommations de carburant, kilométrage…) en collaboration avec le coordinateur transport
- Maintenance du parc véhicule
- Gère le parc véhicule (entretien, renouvellement, reporting des consommations de carburant, kilométrage…) en collaboration avec le coordinateur transport
Mettre en œuvre les engagements du Courrier en matière de développement durable
- Assure le déploiement des engagements BSCC en matière de développement durable au sein de la PIC / DRLOI
- Relaie les projets nationaux, sensibilise le personnel en lien avec la direction de la communication, veille au strict respect de la réglementation et des procédures
- Déploie un processus de réduction à la source et de valorisation des déchets de la PIC : état des lieux, mise en place d’un tri sélectif (déchets recyclables, dangereux, emballages…), mise en oeuvre de contrats de recyclage de déchets
- Met en oeuvre une démarche de management environnemental au travers de la diminution des consommations d’énergie et de maîtrise de la consommation d’eau : bilan énergétique du site, identification des sources d’économie, suivi des consommations, actions en vue de réduire les consommations
Agir pour préserver tous les jours et partout la Santé Sécurité et participer au Système de Management de la Sécurité Santé au Travail
- Met en œuvre la stratégie de prévention en :
- respectant le Système de Management de la Santé Sécurité au Travail
- participant à la revue SMSST et en garantissant la mise en oeuvre de politiques et d'actions de prévention sur l'absentéisme, l'accidentologie et la Qualité de Vie au Travail
