Organise l’appréciation et la maîtrise des risques
- Garantir l’identification, l’analyse et l’évaluation des risques en lien avec le contrat d’objectifs
- Garantir l’intégration de la gestion des risques aux standards de l’excellence (A3 stratégiques, TT et suivi en Obeya)
- Contribuer au pilotage et à la maîtrise des risques en rendant visible dans l’obeya les résultats et les écarts pour identifier les risques insuffisamment couverts et mettre en œuvre les plans d’actions nécessaires
- Réaliser le bilan annuel du dispositif de management des risques de la DEX qui contribue au rapport de gestion du Groupe (Informations légales sur les procédures de contrôle interne et de gestion des risques)
Apporte appui et soutien au déploiement du management des risques et de la RSE
- Assurer l’accompagnement des DE dans la mise en œuvre du management des risques : cartographie, suivi des risques dans l’Obeya, intégration des points de mesure de la bibliothèque nationale dans les tours terrain
- Accompagner les interlocuteurs de la DEX, les Directeurs Opérationnels et les directeurs d’établissement dans l’analyse des impacts environnementaux et sociétaux de leurs projets
- Accompagner les établissements dans la prise en main de d’outil évaluation RSE à 360°
Met en œuvre les programmes permettant de garantir le respect des règles éthiques, de la conformité et des objectifs RSE
- Sécuriser le déploiement des programmes de conformité du Groupe (conformité concurrence, plan de prévention de la corruption, référentiel de déontologie, protection des données à caractère personnel ….)
- Alerter le DEX sur les risques identifiés
- Proposer, mettre en place et suivre les actions nécessaires pour couvrir les risques de conformité
- Accompagner les interlocuteurs de la DEX dans le déploiement des objectifs RSE et la valorisation des initiatives.
- Accompagner les établissements dans l’analyse de leur performance RSE et l’élaboration de leurs plans de progrès
Supervise et évalue les dispositifs de supervision des risques locaux et de 2ème niveau
- Superviser les risques de conformité
- Garantir la mise en place des supervisions locales et des supervisions de 2ème niveau dans l’ensemble des entités
- Analyser et alerter sur les résultats des supervisions locales et de 2ème niveau
- A la demande des Directions concernées du Siège, évaluer et rendre compte du déploiement, de la maturité et de l’efficacité du système d’excellence (supervision des carnets de bord)
- Alerter les collectifs managériaux sur les points de vigilance et favoriser le partage des bonnes pratiques
- S’assurer du suivi, par les DAS, des plans d’actions préconisés suite à une supervision de 2ème niveau
Diffuse la culture des risques, de la supervision, de l’éthique des affaires et de la RSE
- Développer les compétences et animer les collectifs managériaux (risques, supervision et déploiement opérationnel de la RSE)
- Participer au brief de la DEX, aux Revues hebdomadaires et mensuelles de pilotage et aux Revues de projets
- Participer aux évènements importants et intervenir sur les sujets risques, conformité et RSE
- Communiquer sur les risques et sensibiliser sur les lois et règlementation, les valeurs et normes : éthique, déontologie, anticorruption, lutte contre la fraude, règles de la concurrence, RGDP, devoir de vigilance, exigences environnementales …
- Sensibiliser aux enjeux RSE, aux attentes des parties prenantes et à la promotion des acquis RSE auprès des parties prenantes (clients, élus, associations, …)
