Mettre en œuvre
Pilote l’utilisation des outils supports pour les occupants de son entité (badges, photocopieurs, gestion des salles de réunions…)
Suit les approvisionnements, participe éventuellement aux appels d’offres et suit l’exécution des contrats de son entité
S’assure du respect du cahier des charges des prestataires sous contrat
Hors périmètres GEMO / GEMIB, met en œuvre la réglementation en termes d’accueil des entreprises extérieures (protocoles de sécurité, plans de prévention…)
Assure la mise en œuvre de la politique de lutte contre les incendies
S’assure du respect de la réglementation en matière de sécurité des installations et du personnel
Développer
Assure le management de son équipe (évaluation, développement des compétences…)
Contribue à la mise en place de solutions dans les domaines de la logistique et des services généraux
Contribue à la mesure de la satisfaction des occupants de son entité et au sondage de leurs besoins
Garantit le suivi de bout en bout des demandes des occupants
Accompagner / conseiller
Pilote les opérations d’optimisation de l’utilisation des espaces (déménagements, aménagements…)
Contribue à la prévention des risques (campagnes de sensibilisation, diffusion de l’information…)
Conseille et alerte le(s) Responsable(s) de site pour le respect de la réglementation (application du règlement intérieur de l’établissement)
Contribuer à
Pilote la gestion quotidienne du pool de véhicules mutualisés, des équipements et des prestations relevant de la responsabilité des services généraux au titre de la convention de services SG/métiers / occupants
Contribue à l’optimisation des dépenses de fonctionnement des services aux occupants