FonctionRESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX III.1 (H/F)

Raisons d'être

Gère l'ensemble des activités de logistique, de gestion et d'administration du site sous sa responsabilité, dans un souci d'économie et d'efficacité et afin d'assurer des conditions de travail optimales pour l'ensemble des collaborateurs installés sur les sites de son périmètre. A pour mission de gérer les services à l'occupant, de contribuer à la sécurité des biens et des personnes, et de manager ses collaborateurs.​

Missions

Mettre en œuvre …

. Pilote l’utilisation des ressources supports mises à disposition des occupants (badges, photocopieurs, gestion des salles de réunions…) ​

. Suit les approvisionnements ​

. S’assure du respect du cahier des charges des prestataires sous contrat ​

. Hors périmètres GEMO / GEMIB, met en œuvre la réglementation en termes d’accueil des entreprises extérieures (protocoles de sécurité, plans de prévention…) ​

. S’assure du respect de la réglementation en matière de sécurité des installations et du personnel ​

. Sur son périmètre d'activité, suit la mise en œuvre des opérations de RSE​

Développer …

. Assure le management de son équipe (évaluation, développement des compétences…)​

. Assure la suppléance du Responsable de Site en cas d'absence ou d'empêchement​

. Sous la responsabilité du Responsable de Site, il organise le travail des équipes en charge de la logistique et des services à l’occupant​

. Contribue à la mesure de la satisfaction des occupants et au sondage de leurs besoins​

. Garantit le suivi de bout en bout des demandes des occupants​

Accompagner / conseiller …

. Pilote la mise en œuvre des opérations permettant d’optimiser l’utilisation  des espaces (déménagements, aménagements…)

. ​Contribue à la prévention des risques (campagnes de sensibilisation, diffusion de l’information…) ​

Contribuer à…

. S'assure de la gestion quotidienne du pool de véhicules mutualisés​

. Contribue à l'optimisation des dépenses de fonctionnement des services aux occupants ​

Compétences

Environnement de travail

Sites tertiaires du Groupe (VLP, Centres financiers, sites multi-occupants …)

Relations internes/externes

Internes : les occupants du site

Externes : Prestataires en charges des activités logistique, Courrier…