MétierGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET DOCUMENTAIRE

ASSURER LE TRAITEMENT DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS:
• Réaliser le suivi, la mise à jour et le classement des dossiers
• Alimenter le SI : procéder au traitement informatique des dossiers, apporter les corrections nécessaires
• Renseigner les prescripteurs internes ou externes sur les questions relevant de son périmètre
• Concevoir et actualiser les outils de suivi de l’activité (tableaux de bord, échéanciers…)

GÉRER LES RESSOURCES DOCUMENTAIRES:
• Mettre à disposition des demandeurs d’information ou des utilisateurs potentiels les documents pertinents
• Effectuer les recherches documentaires : analyser les demandes, communiquer les résultats auprès des prescripteurs
• Acquérir les ouvrages et les outils nécessaires à la mise à jour du centre de documentation
• Veiller à la capitalisation des connaissances développées ou acquises par le Groupe

CONTRIBUER À LA BONNE GESTION DE L’ENTITÉ:
• Réaliser les activités administratives courantes (courrier, classement, photocopies…)
• Assurer des activités de logistique (suivi des stocks, commandes de fournitures, certification des factures)
• Concourir au suivi du budget de l’entité