FonctionRESPONSABLE ANIMATEUR QUALITE CLIENTS III.3 (H/F)

Raisons d'être

Porteur de la relation et de la satisfaction client de la plateforme, il met à jour le tableau de bord Qualité et Satisfaction client, il analyse les indicateurs et propose des solutions sur le traitement des écarts, il anime et participe à la résolution des problèmes et à l’amélioration continue par la généralisation des bonnes pratiques et des bons gestes. Il garantit les engagements de Qualité avec chaque partenaire et chaque client de la plateforme. Il promeut la culture qualité et la culture client au sein des équipes, il accompagne la mise en œuvre du SMQ, dans le cadre du Système d’Excellence et de la RSE.

Missions

Garantir la fiabilité des objectifs et des mesures de Qualité de Service et de Satisfaction Client

•Contribuer à la détermination des objectifs Qualité et Satisfaction Client pour la plateforme, mettre à jour les indicateurs du tableau de bord Qualité à partir des données du Système d’Information, du portail pilotage et des applicatifs dédiés.

•Assurer la diffusion régulière des résultats au CODIR établissement et mettre à jour les points Qualité dans l’OBEYA de la plateforme.

•Analyser les résultats de Qualité et Satisfaction Client notamment ceux suivis en salle OBEYA de l’établissement et proposer les analyses et les points d’alerte ou points d’amélioration nécessaires.

•S’assurer, en appui des managers, de la diffusion régulière dans les équipes, des principaux indicateurs de résultat Qualité.

Animer et promouvoir la résolution de problème et l’amélioration continue

•Gérer les réclamations clients dans le respect des délais et des process, en veillant à ce que la demande soit transmise puis traitée par un correspondant habilité, ou en apportant une réponse au client.

•Analyser les fiches I-SIGNAL ou APPQUAL, les données de contrôle ou de signalement d’anomalie, afin d’identifier les axes d’amélioration.

•Proposer la mise en œuvre de résolutions de problème, participer et animer si besoin ces dernières en portant la protection du client/fournisseur.

•Promouvoir et accompagner les équipes dans la mise en œuvre des outils du Système de Management de la Qualité (SMQ) Participer, autant que de besoins, aux réunions de travail des Unités Autonome de Production (UAP).

Garantir les engagements de Qualité de service avec les clients les fournisseurs les prestataires

•Gérer les contrats de service avec les partenaires de la plateforme. Contrôler la conformité des contrats : rédaction, enregistrement et mise à jour. Identifier les contacts au sein des partenaires, définir les éléments à contractualiser, les objectifs, les outils de mesure et les indicateurs.

•Piloter les contrats selon les critères prévus ; effectuer le suivi des contrats de services, réaliser le reporting et la disponibilité des données lors des instances avec les partenaires, planifier et organiser les visites croisées sur sites.

•Gérer la qualité des relations et de la conformité contractuelle avec les prestataires et les clients, vérifier et assurer la qualité d’exécution des contrats et émettre les alertes nécessaires. Assurer les meilleures conditions pour l’accueil, la prise en charge et l’exécution du contrat.

•Garantir la conformité des certifications (ISO…) réaliser les audits internes et accompagner les audits externes.

Diffuser et promouvoir la Culture Qualité, la Culture Client et la démarche RSE

•Contribuer et participer à la montée en compétences des équipes en favorisant le développement de l’innovation continue, le partage des bonnes pratiques et l’utilisation des bons gestes au quotidien.

•Développer la mise en œuvre et le suivi des contrôles par les équipiers, en motivant les équipes sur les moyens et les méthodes à mettre en œuvre, sur la détection des produits non conformes, sur la mise à jour de la documentation nécessaire, à disposition sur les postes de travail.

•Favoriser et promouvoir le système d’excellence au sein des équipes.

•Porter les enjeux de la démarche Environnementale. 

•Contribuer et participer aux animations et évènements Qualité et Satisfaction client de la plateforme.

Compétences

Environnement de travail

PIC /PFC

Relations internes/externes

Equipiers, managers en plateforme, Directeurs d’établissement ; Responsable Exploitation et Responsable Organisation et en PPDC PDC ; DQSC et filière Qualité Siège et DEX ; clients et fournisseurs de la plateforme ; Responsable Traitement ; Responsable Performance Logistique ; Animateur des opérations clients ; référent excellence et responsable RH