Contribue à la sécurité du site et garantit le service à l'occupant
. Prend en charge les demandes des occupants via l'outil dédié, et assure leur résolution de bout en bout.
. Accompagne les projets des occupants et prend en charge les activités relevant de son périmètre (plans, mobilier, déménagement, balisage…).
. Garantit la mise en œuvre de la politique du contrôle d'accès, en collaboration avec les services de sécurité.
. S'assure du respect de la réglementation en matière d'accueil des entreprises extérieures (plan de prévention, port des EPI, balisage…).
. Dans une démarche préventive, réalise un tour terrain périodique et assure l’interface avec le mainteneur pour toutes les actions préventives et correctives.
Pilote la gestion des biens et des stocks
. Assure la saisie des engagements d'achats sur son périmètre.
. Assure la responsabilité du magasin (gestion, rangement, approvisionnement).
. Pilote la gestion du parc mobilier, industriel et met en œuvre les inventaires.
. Prend en charge l'entretien courant des véhicules.
Prend en charge les activités courrier, colis et archives
. Traite l'arrivée et le départ quotidien du courrier et des colis.
. Traite le versement aux archives (quotidien ou périodique).
. Répond aux demandes d'archives des services demandeurs.
Contribue au déploiement des actions de développement durable
. Trie et valorise les déchets en accord avec la politique de recyclage.
. Concourt à la politique de maintien en bon état des locaux et des équipements en signalant tout dysfonctionnement ou dommage pouvant avoir un impact sur l'optimisation énergétique du bâtiment.
. Participe aux animations sur site au niveau local.
. Contribue au reporting RSE en alimentant les indicateurs relevant de son périmètre.
Accompagne les membres de l’équipe dans leur montée en compétence
. Dispense une formation pratique et/ou une assistance technique aux membres de l’équipe, notamment à l’occasion d’évolution des outils et des processus.