FonctionCHARGE D AFFAIRES SERVICES GENERAUX III.3 (H/F)

Raisons d'être

Le Chargé d’Affaires Services Généraux contribue à défendre les intérêts du Groupe en matière de charges liées aux services à l’occupant. Il recherche des solutions d’optimisation de la facture du périmètre des Services Généraux et garantit le respect des obligations règlementaires et contractuelles des sites de son périmètre.
Il veille à la mise sous contrat des équipements et des services aux locataires concernant les immeubles de son périmètre.
Il pilote les prestataires dans le cadre des contrats signés et optimise les charges liées aux services à l’occupant.
Il gère les prestations de service à l’occupant et les prestations techniques à l’immeuble sur son périmètre.

Missions

Maîtrise des prestations de service aux occupants

  • Assure la mise sous contrat des services aux occupants dans une logique de coût, de respect de la réglementation et d’un bon fonctionnement des équipements
  • Contribue à garantir le respect des cahiers des charges Branche Délégataire de Site (BDS) pour le compte de son manager, prépare (voire pilote par délégation) les réunions des locataires et élabore les rapports de gestion des immeubles BDS

Mise en œuvre des prestations externalisées de services à l’occupant

  • Pilote les prestations dans le cadre des marchés et propose des solutions en matière de développement responsable conduisant à l’efficacité énergétique et à la réduction des déchets
  • Intervient dans une logique d’objectif de résultat auprès des fournisseurs, en leur demandant d’agir en cas de problème
  • Diffuse les instructions spécifiques aux managers opérationnels et aux utilisateurs
  • Alimente le Service Achats en matière d'évolutions sur les prestations récurrentes nécessitant un engagement régulier

Maîtrise économique des factures au titre des services à l’occupant

  • Contribue à la réduction et l’optimisation des factures du périmètre des services généraux
  • Assure les études et simulations en matière de charges

Compétences

Les offres de formation

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