Technique
- Veille au respect des cadences machines
- Identifie, isole et comptabilise les produits bons et fautés
- Effectue des vérifications (contrôles fréquentiels du respect des modes opératoires, de la conformité des produits et des préparations sur les activités des chantiers)
- Alimente le chantier philatélique en consommables et produits
- Renseigne le système d'information sur le déroulement de la commande
- Collecte, réceptionne et livre les matières premières, produits intermédiaires et finis et moyen de reproduction dans les différents ateliers en soutien au manutentionnaire cariste ou pendant ses absences.
- Assure l’expédition des marchandises et de ses outils
- Assure le fonctionnement des machines et des équipements
- Réceptionne et contrôle les produits en provenance externe (retours d’établissements) et participe aux commissions de destruction
- Effectue toutes activités inhérentes au bon fonctionnement des magasins
- Pilote expert : gestion des stocks et animation de l’équipe
- Référent auprès du manager d’équipe
- Remplacement du manager d’équipe
Gestion des stocks et maitrise des SI
- Assure le comptage rigoureux des stocks des produits philatéliques confiés (compter la quantité par produits. Participe aux inventaires tournants
- Détecte et analyse les écarts de stock et les fait remonter à l’encadrant
- Alimente le chantier en consommables et produits
- Tient à jour les stocks dans le système d'information et propose des corrections de stock
- Assure le comptage rigoureux des stocks des produits philatéliques confiés (compter la quantité par produits, par canal de vente, réaliser les bilans et les alimentations des stocks par emplacements (rangements spécifiques)
- Participe aux inventaires tournants
- Réceptionne et assure la reconnaissance comptable contradictoire (sur BL ou avis de mouvements)
- Identifie, comptabilise les produits et saisit les transactions dans le SI
Sécurité/Prévention des risques
- Veille en permanence au respect des consignes de sécurité et de sûreté sur les chantiers et à celles spécifiques aux postes de travail occupés (port des EPI)
- Met en œuvre des actions préventives
- Veille en permanence au respect des consignes de sécurité sur les chantiers et à celles spécifiques aux postes de travail occupés
Développement des compétences et tutorat
- Transférer son expertise à l’équipe
- Conseille et aide les collaborateurs du chantier dans les domaines techniques
- Partage son expérience et ses bonnes pratiques et favorise l’échange
- Assure l'entraide en fonction de sa capacité sur l’ensemble du pôle
- Transmet les informations nécessaires au bon travail en équipe
- Assure des missions de tutorat et assure l’intégration, la formation des nouveaux collaborateurs sur le chantier, explique les bonnes pratiques et les gestes professionnels attendus
- Référent sur toute l’activité
Optimisation et performance
- Participer à l'amélioration de la qualité dans le cadre de ses activités
- Assurer les exigences de productivité
- Participe aux groupes de travail d’amélioration des process et de résolution des anomalies (actions correctives et préventives)
- Assure l'autocontrôle de ses activités conformément aux procédures qualité applicables
- Effectue des vérifications (contrôles fréquentiels du respect des modes opératoires, de la conformité des produits et des préparations sur les activités des chantiers)
- Comptabilise et renseigne pour l’encadrant les indicateurs qualité (contrôle des commandes et taux d’erreur)
- Identifie les dysfonctionnements et difficultés, propose des améliorations et met en place les actions correctives en accord avec sa hiérarchie.
- Participe aux certifications environnementales et qualités (ISO 14001, FSC, PEFC, ISO 9 001, PAQ …) : respecte, les instructions et consignes. Répond aux sollicitations d’auditeurs.
- Participe, sur demande de l’encadrant, au pilotage de l’activité et à l’organisation de l’équipe (répartition du travail, des chantiers…)
- S’assure de la diffusion des objectifs en termes de rendement et de délais et assure un contrôle de premier niveau des résultats
- Affecte des ressources au sein des chantiers en fonction des besoins
Excellence de service
- Assure le contrôle de ses activités conformément aux procédures qualité applicables
- Renseigne et analyse pour l’encadrant les indicateurs qualité
- Identifie les dysfonctionnements, propose des améliorations et met en place les actions correctives
- Veille en permanence au respect des consignes en matière de d’environnement (tri des déchets, consigne en cas de déversement…)
- Assure le fonctionnement des machines et des équipements de façonnage, de conditionnement et d’expédition
- Assure la bonne tenue du magasin (rangement, nettoyage, étiquetage)
- Configure le matériel et réalise la maintenance de 1er niveau
- Assure la bonne tenue de son environnement de travail
Satisfaction client
- Prend en compte et s’assure de la faisabilité des commandes. Vérifie l'exhaustivité des données et respecte le planning prévisionnel
- Prépare les commandes pour les clients internes et pour la sous-traitance
Contribution aux projets
- Participe aux groupes de travail d’amélioration des process et de résolution des anomalies (actions correctives et préventives)
- Jouer un rôle de référent dans la coordination des projets et des équipes
