FonctionCORRESPONDANT GESTION ACHATS IV.A (H/F)

 Développer une relation de service et un conseil étroit auprès de prescripteurs clés :

- Porter l’aspect opérationnel du déploiement et du suivi des contrats à déclinaison nationale,

- Conseiller les prescripteurs dans l’utilisation des contrats au travers de ses recommandations

- Assurer une relation privilégiée avec des prescripteurs clés & organiser une relation transversale avec les acheteurs et les CGA pour garantir le pilotage des fournisseurs,

- Assurer une veille pour identifier les axes de progrès du fournisseur, et améliorer l’expérience utilisateur.

Répondre au besoin d’achats :

- Garantir une gestion optimale des commandes de bout en bout du processus en animant l’action des équipes CGA sur son portefeuille 

- Expertiser les difficultés ou non conformités récurrentes et/ou à fort impact, les analyser et être force de proposition pour les solutionner

- Fiabiliser les demandes d’achats et d’approvisionnement en cohérence avec les besoins exprimés 

- Piloter en responsabilité des consultations simples, déployer des contrats complexes.

Contribuer au pilotage des fournisseurs et de l’exécution contractuelle :

- Etre le Responsable national de la qualité des engagements sur une catégorie d’achats définie auprès des acteurs tant internes qu’externes.

- En synergie avec l’acheteur, porter le déploiement des contrats de son portefeuille en pilotant leur mise en mains opérationnelle auprès des responsables Gestion Achats et des prescripteurs clés

- Structurer l’interface avec la filière Achats en agrégeant et partageant les difficultés & questions des utilisateurs

- Conseiller au mieux les acheteurs, pour optimiser les processus d’approvisionnement & de suivi.

- Contribuer à la préparation, et participer aux réunions de suivi des contrats si nécessaire. 

 Contribuer à la performance achats :

- Etre un des acteurs clé de l’optimisation de la qualité des approvisionnements, garantir les délais de paiement

- En tant qu’expert de l’analyse des données fournisseurs de son périmètre de responsabilité, définir des tableaux de bord pertinents permettant de rendre compte de la performance du processus d’approvisionnement

- Garantir la qualité et la fiabilité des engagements fournisseurs, mettre en place des démarches de contrôle interne, proposer des plans d’actions sur les défauts de conformité ou les litiges majeurs.

- Organiser une veille sur marché fournisseurs, en particulier sur les sujets gestion achats

- Conseiller l’acheteur / le Category manager sur les modalités d’engagement des futurs contrats et leur transcription dans les SI.