GÉRER LES APPROVISIONNEMENTS:
• Vérifier et fiabiliser la conformité des besoins exprimés dans les demandes d’achat et d’approvisionnement
• Préparer et envoyer les commandes conformément aux contrats et aux procédures en vigueur
• Tenir informés les interlocuteurs concernés (Fournisseurs et Prescripteurs)
• Contribuer à l’augmentation des montants commandés en collaboration avec les acheteurs et les experts
• Gérer les relations entre les différents services internes (prescripteurs, acheteurs, comptables, contrôleurs de gestion, experts, etc.) et garantir l’utilisation des contrats
• Répertorier les réclamations, identifier la cause des litiges et contribuer à leur résolution
GÉRER LES RÉFÉRENTIELS ACHAT:
• Créer et ou Modifier les Fournisseurs du référentiel achats
• Créer les nouveaux contrats nationaux et locaux dans son référentiel le cas échéant
• Participer à la gestion des différents référentiels utilisés dans le périmètre
AIDER À L’OPTIMISATION DE L’ACTIVITÉ:
• Effectuer une analyse de l’activité ( contrats, approvisionnements de son entité, etc.) sur la base d’un reporting régulier et proposer des plans d’actions
• Assurer l’interface entre le prescripteur et l’acheteur en jouant le rôle d’interlocuteur de référence
• Apporter un conseil de qualité aux prescripteurs (qualification/formalisation du besoin, conseil sur l’utilisation des contrats, connaissance des processus achats-approvisionnements, aide à la saisie des demandes d’achats, etc.)
• Garantir la conformité des données en collaboration avec les services comptabilité et contrôle de gestion
• Participer à la démarche qualité dans son entité.
