FonctionCORRESPONDANT GESTION ACHATS III.1 (H/F)

DEVELOPPER UNE RELATION DE SERVICES AVEC LES PRESCRIPTEURS

• Orienter le prescripteurs dans le cadre de demandes d’achats/ approvisionnements (qualification et orientation du besoin, conseil sur l’utilisation des contrats et les processus achats…)

REPONDRE AU BESOIN D'ACHATS

• Coordonner les différents services internes (prescripteurs, acheteurs, comptables, etc.) sur son périmètre d’intervention pour une gestion optimale des commandes de bout en bout (préparation des bons de commandes, envoi, réception…)
• Fiabiliser les demandes d’achats et d’approvisionnements en cohérence avec les besoins exprimés (conseil sur l’élaboration de paniers, vérification de la conformité, transformation des paniers en commande etc.)
• Conduire des consultations simples (demandes de devis, identification et recherche de fournisseurs) et déployer certains contrats

CONTRIBUER AU PILOTAGE DES FOURNISSEURS ET A L'EXECUTION CONTRACTUELLE

• Vérifier l’application contractuelle (respect des procédures contractuelles) et suivre l’exécution des contrats et de la prestation fournisseur (réunions de suivi de contrats etc.)
• Contribuer au déploiement des dispositifs de sous-traitance (procédures sur site, port des EPI, agréments, volet légal, déclarations...)
• Participer au contrôle de la conformité de la facturation avec les termes de l'engagement (contrôle des écarts prix et quantité, relevé des anomalies etc.) en cas de sollicitation
• Contribuer à la résolution des litiges en répertoriant les réclamations, identifiant les causes de litige et participant à la résolution
• Collecter les informations fournisseurs en vue d’alimenter les référentiels de la Filière achat

CONTRIBUER A LA PERFORMANCE ACHATS

• Contribuer au respect de la politique conformité en lien avec le manager gestion achats (fiabilisation des données fournisseurs dans les SI, suivi du risque de défaillance, respect des délais..)
• Alimenter les reporting (outils, excel…) en données fiables et de qualité pour le suivi de la performance achats et la qualité des informations sur son périmètre de responsabilité
• Contribuer à l’évaluation et suivi de la satisfaction des prescripteurs par dossier et de la qualité de la prestation fournisseurs