FonctionCHARGE DE CONFORMITE IV.A (H/F)

Raisons d'être

Les fonctions de conformité assurent la mise en œuvre des obligations règlementaires afin de sécuriser des activités du groupe. Elles mettent en œuvre les dispositifs nécessaires à d’identification et à la prévention des risques de non-conformité, tout en diffusant une culture de la conformité auprès de tous les collaborateurs du groupe La Poste.

Le chargé de conformité contribue à l'élaboration du référentiel normatif et à la cartographie les risques de non-conformité. Il participe au contrôle des dispositifs, à la formation, à la sensibilisation et à l’animation de la conformité, et réalise un reporting régulier. Il peut conseiller les équipes opérationnelles si nécessaire.

Missions

Etablir un référentiel normatif de conformité

Contribuer à la rédaction des politiques, procédures et modes opératoires déclinant les obligations réglementaires et les politiques du groupe

Assurer une veille réglementaire sur les lois, directives, pratiques de place et décisions jurisprudentielles

Veiller à l'application de la réglementation sur le RGPD et aux exigences en matière d'archivage

Gérer les risques de non-conformité

Cartographier les risques de non-conformité auxquels l’entité est exposée et identifier les dispositifs encadrant ces risques

Proposer et contribuer à déployer les mesures de réduction des risques résiduels de non-conformité

Conseiller les parties prenantes et protéger l’entité, ses dirigeants, collaborateurs et clients en fournissant des avis éclairés sur les risques réglementaires

Contrôler les dispositifs de conformité

Participer à la conception, au déploiement et à l’utilisation des outils de la conformité

Participer à la définition et la mise en œuvre des plans de contrôles garantissant le respect des réglementations et normes

Contribuer à l’articulation des contrôles permanents (niveau 1 et 2) et périodique (niveau 3)

Participer à la remontée des incidents de non-conformité

Former et sensibiliser

Faire connaître les dispositifs légaux et réglementaires auprès des collaborateurs et parties prenantes

Participer à l’élaboration, l'organisation, l'animation d’actions de sensibilisation et de formation en matière de conformité

Assurer le suivi des plans de formation

Realiser le reporting réglementaire

Préparer les reportings réglementaires

Préparer les éléments clefs qui serviront à informer la gouvernance et les opérationnels de l’état du risque de non-conformité

Compétences

Prérequis

Diplôme de Master II (de préférence en droit) et première expérience en conformité et/ou contrôle interne

Environnement de travail

Siège du groupe

Siège des branches

Filiales

Relations internes/externes

Acteurs conformité, contrôle interne

Acteurs opérationnels des entités, branches

Auditeurs externes