FonctionCHARGE DE CONFORMITE IV.A (H/F)
Raisons d'être
Les fonctions de conformité assurent la mise en œuvre des obligations règlementaires afin de sécuriser des activités du groupe. Elles mettent en œuvre les dispositifs nécessaires à d’identification et à la prévention des risques de non-conformité, tout en diffusant une culture de la conformité auprès de tous les collaborateurs du groupe La Poste.
Le chargé de conformité contribue à l'élaboration du référentiel normatif et à la cartographie les risques de non-conformité. Il participe au contrôle des dispositifs, à la formation, à la sensibilisation et à l’animation de la conformité, et réalise un reporting régulier. Il peut conseiller les équipes opérationnelles si nécessaire.
Missions
Etablir un référentiel normatif de conformité
Contribuer à la rédaction des politiques, procédures et modes opératoires déclinant les obligations réglementaires et les politiques du groupe
Assurer une veille réglementaire sur les lois, directives, pratiques de place et décisions jurisprudentielles
Veiller à l'application de la réglementation sur le RGPD et aux exigences en matière d'archivage
Gérer les risques de non-conformité
Cartographier les risques de non-conformité auxquels l’entité est exposée et identifier les dispositifs encadrant ces risques
Proposer et contribuer à déployer les mesures de réduction des risques résiduels de non-conformité
Conseiller les parties prenantes et protéger l’entité, ses dirigeants, collaborateurs et clients en fournissant des avis éclairés sur les risques réglementaires
Contrôler les dispositifs de conformité
Participer à la conception, au déploiement et à l’utilisation des outils de la conformité
Participer à la définition et la mise en œuvre des plans de contrôles garantissant le respect des réglementations et normes
Contribuer à l’articulation des contrôles permanents (niveau 1 et 2) et périodique (niveau 3)
Participer à la remontée des incidents de non-conformité
Former et sensibiliser
Faire connaître les dispositifs légaux et réglementaires auprès des collaborateurs et parties prenantes
Participer à l’élaboration, l'organisation, l'animation d’actions de sensibilisation et de formation en matière de conformité
Assurer le suivi des plans de formation
Realiser le reporting réglementaire
Préparer les reportings réglementaires
Préparer les éléments clefs qui serviront à informer la gouvernance et les opérationnels de l’état du risque de non-conformité
Compétences
COMPORTEMENTALES
Plier/Déplier la liste de compétencesComportementales Socles
Plier/Déplier la liste de compétencesDigital et Data
Plier/Déplier la liste de compétencesEfficacité professionnelle
Plier/Déplier la liste de compétencesRelation Client
Plier/Déplier la liste de compétencesRisques et Conformité
Plier/Déplier la liste de compétencesTechniques SI
Plier/Déplier la liste de compétencesPrérequis
Diplôme de Master II (de préférence en droit) et première expérience en conformité et/ou contrôle interne
Environnement de travail
Siège du groupe
Siège des branches
Filiales
Relations internes/externes
Acteurs conformité, contrôle interne
Acteurs opérationnels des entités, branches
Auditeurs externes
Les métiers de la même filière
Répartition des effectifs
Groupe - siege
Bgpn reseau
Effectif de la fonction
De 10 à 49