FonctionDIRECTEUR CONFORMITE IV.B (H/F)

Raisons d'être

Les fonctions de conformité assurent la mise en œuvre des obligations règlementaires afin de sécuriser des activités du groupe. Elles mettent en œuvre les dispositifs nécessaires à d’identification et à la prévention des risques de non-conformité, tout en diffusant une culture de la conformité auprès de tous les collaborateurs du groupe La Poste

Le directeur conformité pilote le dispositif de conformité et les risques de non-conformité, il assure la liaison avec la gouvernance et les parties prenantes. Il est garant du déploiement, de l’évaluation, et de l’actualisation des dispositifs de conformité, tout en manageant ses équipes.

Missions

Etablir un référentiel normatif de conformité

Mettre en place et/ou maintenir un dispositif de normes de conformité et veiller à sa déclinaison opérationnelle

Piloter une veille réglementaire afin de maintenir à jour ces normes

Valider des politiques, procédures, modes opératoires déclinant les obligations réglementaires ainsi que les politiques de l’actionnaire

Cartographier les risques de non-conformité

Piloter les principaux risques de non-conformité auxquels l’entité est exposée et les dispositifs encadrant ces risques

Assurer l’articulation de la cartographie des risques de non-conformité avec les autres risques

Rendre compte de la mise en œuvre des mesures de réduction des risques résiduels de non-conformité

Conseiller les parties prenantes

Protéger l’entité, ses dirigeants, ses collaborateurs, ses clients en éclairant sur leur décision avec un avis éclairé sur les risques réglementaires

Proposer des solutions assurant le respect de la réglementation applicable

Accompagner et piloter les transformations induites par la mise en oeuvre d’un projet ou d'un enjeu réglementaire en mettant en application des techniques de conduite du changement (mobilisation,
communication, formation, etc.).

Contrôler les dispositifs de conformité

Obtenir et piloter le budget nécessaire afin de déployer des outils assurant la mise en œuvre opérationnelle des exigences réglementaires

Participer ou définir les plans de contrôles garantissant la mise en œuvre des exigences réglementaires

Assurer l’articulation de la conformité avec les autres fonctions dédiées au contrôle permanent ainsi que celles dédiées au périodique

Piloter la remontée des incidents de non-conformité

Former et sensibiliser

Faire connaître les dispositifs légaux et réglementaires aux dirigeants et administrateurs de l’entité

Piloter le dispositif de formation en matière de conformité

Assurer le partage et la mutualisation des meilleures pratiques au sein du Groupe

Piloter le dispositif de conformité

Gouvernance interne

Participer et organiser la restitution aux instances de l’entité (conseil d’administration/surveillance, comité d’audit, comex, comité de direction)

Veiller à la direction et bonne gouvernance des principaux projets de la conformité ; assurer leur sponsorship

Relations externes

Faciliter/ Piloter les relations avec les autorités de supervision/contrôle

Piloter les reportings réglementaires relevant des domaines de conformité

S’assurer de l’actualisation continue du dispositif de conformité de l’entreprise

Veiller à l’évaluation du dispositif de conformité de l’entité avec les pratiques de place, participer à des groupes de place dédiés à la conformité

Manager les équipes

Donner du sens, reconnaître, promouvoir l’innovation, accompagner le développement professionnel, responsabiliser, favoriser la coopération, promouvoir le fait d’être centré client (client interne)

Evaluer la performance des membres de son équipe et assurer la qualité de vie au travail

Piloter les effectifs conformité de l’entité: budget, recrutement, objectifs, évaluations, dialogue social

 

 

 

Compétences