FonctionDIRECTEUR CONFORMITE IV.B (H/F)
Raisons d'être
Les fonctions de conformité assurent la mise en œuvre des obligations règlementaires afin de sécuriser des activités du groupe. Elles mettent en œuvre les dispositifs nécessaires à d’identification et à la prévention des risques de non-conformité, tout en diffusant une culture de la conformité auprès de tous les collaborateurs du groupe La Poste
Le directeur conformité pilote le dispositif de conformité et les risques de non-conformité, il assure la liaison avec la gouvernance et les parties prenantes. Il est garant du déploiement, de l’évaluation, et de l’actualisation des dispositifs de conformité, tout en manageant ses équipes.
Missions
Etablir un référentiel normatif de conformité
Mettre en place et/ou maintenir un dispositif de normes de conformité et veiller à sa déclinaison opérationnelle
Piloter une veille réglementaire afin de maintenir à jour ces normes
Valider des politiques, procédures, modes opératoires déclinant les obligations réglementaires ainsi que les politiques de l’actionnaire
Cartographier les risques de non-conformité
Piloter les principaux risques de non-conformité auxquels l’entité est exposée et les dispositifs encadrant ces risques
Assurer l’articulation de la cartographie des risques de non-conformité avec les autres risques
Rendre compte de la mise en œuvre des mesures de réduction des risques résiduels de non-conformité
Conseiller les parties prenantes
Protéger l’entité, ses dirigeants, ses collaborateurs, ses clients en éclairant sur leur décision avec un avis éclairé sur les risques réglementaires
Proposer des solutions assurant le respect de la réglementation applicable
Accompagner et piloter les transformations induites par la mise en oeuvre d’un projet ou d'un enjeu réglementaire en mettant en application des techniques de conduite du changement (mobilisation,
communication, formation, etc.).
Contrôler les dispositifs de conformité
Obtenir et piloter le budget nécessaire afin de déployer des outils assurant la mise en œuvre opérationnelle des exigences réglementaires
Participer ou définir les plans de contrôles garantissant la mise en œuvre des exigences réglementaires
Assurer l’articulation de la conformité avec les autres fonctions dédiées au contrôle permanent ainsi que celles dédiées au périodique
Piloter la remontée des incidents de non-conformité
Former et sensibiliser
Faire connaître les dispositifs légaux et réglementaires aux dirigeants et administrateurs de l’entité
Piloter le dispositif de formation en matière de conformité
Assurer le partage et la mutualisation des meilleures pratiques au sein du Groupe
Piloter le dispositif de conformité
Gouvernance interne
Participer et organiser la restitution aux instances de l’entité (conseil d’administration/surveillance, comité d’audit, comex, comité de direction)
Veiller à la direction et bonne gouvernance des principaux projets de la conformité ; assurer leur sponsorship
Relations externes
Faciliter/ Piloter les relations avec les autorités de supervision/contrôle
Piloter les reportings réglementaires relevant des domaines de conformité
S’assurer de l’actualisation continue du dispositif de conformité de l’entreprise
Veiller à l’évaluation du dispositif de conformité de l’entité avec les pratiques de place, participer à des groupes de place dédiés à la conformité
Manager les équipes
Donner du sens, reconnaître, promouvoir l’innovation, accompagner le développement professionnel, responsabiliser, favoriser la coopération, promouvoir le fait d’être centré client (client interne)
Evaluer la performance des membres de son équipe et assurer la qualité de vie au travail
Piloter les effectifs conformité de l’entité: budget, recrutement, objectifs, évaluations, dialogue social
Compétences
COMPORTEMENTALES
Plier/Déplier la liste de compétencesComportementales Socles
Plier/Déplier la liste de compétencesEfficacité professionnelle
Plier/Déplier la liste de compétencesMANAGEMENT
Plier/Déplier la liste de compétencesRelation Client
Plier/Déplier la liste de compétencesRisques et Conformité
Plier/Déplier la liste de compétencesTechniques SI
Plier/Déplier la liste de compétencesLes métiers de la même filière
Effectif de la fonction
De 1 à 9