FonctionPROTE III.3 (H/F)

Technique

¨ Définit le contenu fonctionnel, technique et/ou organisationnel du projet  d’achat industriel conformément au besoin exprimé par Phil@poste et aux attentes des utilisateurs

¨ Conduit l’ensemble des travaux du projet et dirige la réalisation des achats industriels qui lui incombent

¨ Garantit l’obtention, à la fin du projet, d’un résultat conforme au besoin exprimé par le donneur d’ordre et aux attentes de Phil@poste 

¨ Recueille et recense les besoins en investissements

¨ Etablit ou contribue aux études amont du projet (étude d’opportunité, de faisabilité, inscription dans le plan d’urbanisme global du SI, impacts et risques liés au projet, scénarios, approche budgétaire et/ou business plan)

¨ Valide le cahier des charges du projet et les spécifications fonctionnelles par rapport au besoin exprimé

¨ Valide ou fait valider (selon le niveau d’expertise requis) les spécifications techniques détaillées

¨ Etablit le Plan de Management du Projet (organisation, gouvernance, responsabilité, livrables, calendrier) et le fait valider

¨ Planifie les travaux, évalue les moyens à mettre en œuvre (humains, techniques, financiers…) et propose une répartition des tâches

¨ Pilote l’avancement des travaux du projet (coûts, délais, risques)

¨ Coordonne l’ensemble des acteurs participant au projet

¨ Anime et rend compte aux instances du projet (indicateurs de suivi, tableaux de bord)

¨ Vérifie la qualité des travaux et leur conformité aux besoins exprimés

Gestion des stocks et maîtrise des SI

¨ Maîtrise des SI dédiés à l’activité

Sécurité/Prévention des risques

¨ Met en œuvre des actions préventives

¨ Veille en permanence au respect des consignes de sécurité sur les chantiers et à celles spécifiques aux postes de travail occupés

¨ Assure la sûreté des produits

Développement des compétences et tutorat  

¨ Assure l'entraide sur l’ensemble du pôle

¨ Transmet les informations nécessaires au bon travail en équipe

¨ Conseille et aide ses collaborateurs dans le domaine technique

¨ Partage son expérience et  ses bonnes pratiques, favorise les échanges

¨ Transfert d’expérience à l’équipe

Contribution aux projets

¨ Propose des solutions (organisationnelle, fonctionnelle, technique et économique) en collaboration avec les représentants des clients et des utilisateurs

¨ Contribue à la conduite du changement

¨ Anime et mobilise, responsabilise et fédère l’ensemble des acteurs de l’équipe du projet

¨ Organise les échanges entre les différents acteurs du projet et en vérifie la qualité

¨ Propose des arbitrages sur les divergences entre les différents intervenants

Optimisation et performance

¨ Pilote l'amélioration de la qualité dans le cadre de ses activités

¨ Garantit les exigences de productivité

¨ Anime les groupes de travail d’amélioration des process et de résolution des anomalies (actions correctives et préventives)

¨ Garantit le contrôle des activités conformément aux procédures qualité applicables

¨ Renseigne les indicateurs qualité

¨ Identifie les dysfonctionnements et difficultés, met en place les actions correctives en accord avec sa hiérarchie.

¨ Participe aux certifications environnementales et qualités (ISO 14001, FSC, PEFC, ISO 9 001, PAQ …) : respecte, les instructions et consignes. Répond aux sollicitations d’auditeurs.

Excellence de service

¨ Garantit le contrôle de ses activités conformément aux procédures qualité applicables

¨ Identifie les dysfonctionnements, propose des améliorations et met en place les actions correctives

¨ Veille en permanence au respect des consignes en matière d’environnement (tri des déchets, consigne en cas de déversement…)

¨ Garantit la bonne tenue de son environnement de travail

Satisfaction client

¨ Garantit la faisabilité des commandes.

¨ Garantit l'exhaustivité des données et le respect du planning prévisionnel