FonctionASSISTANT JURIDIQUE III.3 (H/F)

Participer à la mise en œuvre et au suivi du précontentieux et du contentieux

• Développe des relations clients/avocats / auxiliaires de justice (huissiers,…)

• Prépare les dossiers dans le cadre des procédures judiciaires et en contrôler la bonne exécution

• Effectue le suivi contentieux du pôle : enregistre et gère des contentieux sur SinerJ

Rédiger et assurer le suivi des actes juridiques

• Rédige, met en forme et suit les délégations et les décisions,

• Effectue le suivi et l’exécution

• Prépare des contrats-types / actes juridiques types adaptés à son pôle d’activité, en assure leur actualisation en fonction de l’évolution de la législation

Gérer la vie du pôle ou de l’Antenne locale

• Crée et met à jour des documents de suivi et d’aide à la décision (tableaux de bords,..), effectue des reportings, analyse les données, compare les résultats, interprète les écarts

• Effectue une veille juridique permanente sur le périmètre du pôle d’activités ou de l’antenne locale, sélectionne les informations essentielles aux juristes et met à leur disposition la documentation juridique essentiellement numérique nécessaire à leur activité

• Accompagne les juristes pour une utilisation optimale des ressources documentaires mises à leur disposition

• Garantit l’architecture de l’information : décrit, analyse, qualifie l’information, le document ou la DATA, gère la liste des mots clés ou descriptifs utilisés (numérisation, classement, archivage, etc..)

• Organise les évènements locaux ou nationaux : réunions, convention annuelle, petits déjeuners thématiques, .

Gérer les instances (uniquement au Siège)

• Organise les instances de l’antenne ou de LPSJ : assure le secrétariat des instances et des réunions transverses ou spécifiques, programme les instances , les organise, en assure le compte-rendu, et le suivi des décisions, garantit le fonctionnement et la continuité du service du secrétariat.