GÉRER LES PLANNINGS DU SERVICE:
• Traiter et suivre les demandes de rendez-vous (téléphone, courrier, mails)
• Organiser les visites médicales (envoi des convocations, réservation des salles, etc.) en utilisant l’outil SI dédié
• Effectuer la gestion prévisionnelle des visites et assurer le suivi des visites réglementaires
ASSURER DES ACTIVITÉS PRÉCLINIQUES:
• Réaliser certains examens précliniques (visiotest, audiotest) après formation
• Saisir les résultats et les conclusions de la fiche de visite
• Présenter aux agents des questionnaires d’évaluation de santé
RÉALISER LES ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES:
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer le courrier administratif et médical et mettre à jour les données administratives
• Préparer les supports de visite et contribuer à la rédaction du rapport d’activité du médecin
• Réorienter les dossiers vers d’autres Services en Santé au Travail en accord avec le médecin du travail
CONTRIBUER À LA LOGISTIQUE DU SERVICE:
• Effectuer la gestion et le suivi des factures et des commandes (matériel médical, consommables)
• Organiser et suivre les activités de tiers temps (réunions, visites d’établissement, études de poste)
• Gérer les déplacements (mise à disposition des véhicules, réservation des hôtels, trains, etc…)
• Réaliser le suivi administratif des véhicules (entretien, suivi kilométrique, etc.)
