MAP, Mon Avenir Professionnel - ASSISTANT DE GESTION

Évolutions possibles

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A compétences proches

Vers une nouvelle orientation

ASSISTANT MIDDLE OFFICE
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-REGLEMENTAIRE RH

Raisons d'être

Raisons d'être

Contribuer à la préparation, mise en forme et fiabilité des outils de pilotage de l’entité.

Missions

Plier/Déplier la description de la section "Missions"

PARTICIPER AU SUIVI DE L’ACTIVITÉ:
• Procéder à l’alimentation et à la gestion des outils de pilotage et d’analyse, des bases de données et des applications
• Contribuer à réaliser les reporting dans le respect des délais impartis afin de préparer le cycle de gestion
• Mettre à disposition des responsables des outils de pilotage et d’analyse

GARANTIR LA FIABILITÉ DES OUTILS DE GESTION:
• Contrôler l’alimentation et la fiabilité des données des reporting (factures courrier, erreurs, malversations, etc.)
• Contribuer à fournir l’analyse des erreurs et des malversations identifiées
• Effectuer la mise à jour des tableaux de bord et des outils de reporting

CONTRIBUER AU CONTRÔLE DU BUDGET:
• Vérifier la validité des factures émises par les prestataires avant apposition de la mention de « service fait »
• Valider la déconcentration des budgets, des indicateurs et des analyses mensuelles par service et par direction (fournitures, imprimés, mobilier, téléphone frais de représentation, etc.) auprès des différents responsables concernés

AIDER À LA MAÎTRISE DU BUDGET:
• Alerter le ou les responsable(s) des dysfonctionnements ou incohérences constatés
• Contribuer à proposer des plans d'action relatifs au budget des services de l’entité (ex : dépassement de budget d'un responsable de service, etc.) et au budget de l’entité (mauvaise imputation d'une facture, etc.)

Facteurs d'évolution du métier

Plier/Déplier la description de la section "Facteurs d'évolution du métier"

Externes :
• Multiplication des contrôles externes
• Développement de projets de mandat à vision stratégique avec création d'outils de pilotage et d'évaluation

Internes :
• Evolution des SI du Groupe

Les offres de formation

Accès directs

Missions Facteurs d'évolution du métier

Les offres de formation

Famille

support

Filière

controle gestion et finances

Répartition des effectifs

Banque postale
Services-Courrier-Colis
Groupe - siege
Bgpn reseau

Effectif du métier

De 10 à 49

Métier ASSISTANT DE GESTION

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Les métiers de la même filière

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responsable controle de gestion

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