PARTICIPER AU SUIVI DE L’ACTIVITÉ:
• Procéder à l’alimentation et à la gestion des outils de pilotage et d’analyse, des bases de données et des applications
• Contribuer à réaliser les reporting dans le respect des délais impartis afin de préparer le cycle de gestion
• Mettre à disposition des responsables des outils de pilotage et d’analyse
GARANTIR LA FIABILITÉ DES OUTILS DE GESTION:
• Contrôler l’alimentation et la fiabilité des données des reporting (factures courrier, erreurs, malversations, etc.)
• Contribuer à fournir l’analyse des erreurs et des malversations identifiées
• Effectuer la mise à jour des tableaux de bord et des outils de reporting
CONTRIBUER AU CONTRÔLE DU BUDGET:
• Vérifier la validité des factures émises par les prestataires avant apposition de la mention de « service fait »
• Valider la déconcentration des budgets, des indicateurs et des analyses mensuelles par service et par direction (fournitures, imprimés, mobilier, téléphone frais de représentation, etc.) auprès des différents responsables concernés
AIDER À LA MAÎTRISE DU BUDGET:
• Alerter le ou les responsable(s) des dysfonctionnements ou incohérences constatés
• Contribuer à proposer des plans d'action relatifs au budget des services de l’entité (ex : dépassement de budget d'un responsable de service, etc.) et au budget de l’entité (mauvaise imputation d'une facture, etc.)
