FonctionGESTIONNAIRE GESTION ASSOCIATIVE II.3 (H/F)

Assure la gestion et le traitement des activités courantes relevant de son périmètre d'activités (administratives/ logistiques/ techniques). Selon les organisations :

réalise les travaux bureautiques nécessaires

assure la mise à jour et le suivi des dossiers relevant de son domaine de compétences (ex: gestion du fichier des adhérents, suivi de l'encaissement des cotisations..)

assure la gestion de l'approvisionnement et le suivi des stocks

prend en charge la gestion des équipements et garantit leur mise à disposition auprès des acteurs internes/ externes

effectue le traitement des commandes, la vérification et la certification des factures

alimente les bases de données sur son domaine, les analyse, et assure le suivi du budget correspondant

assure l'accueil des adhérents, informe, conseille, propose, et dans ce cadre assure la promotion des services proposés par l'association

Effectue les recherches documentaires: analyse les demandes, interroge la base de données, prépare les réponses et renseigne les clients internes ou externes sur les questions relevant de son périmètre.

Assure un contrôle sur les activités relevant de son périmètre et joue un rôle d'alerte en cas d'anomalies.

Selon les organisations, participe à la coordination des activités et à la gestion des plannings.

Participe dans son domaine de compétences à l'organisation administrative et logistique des évènements liés à la vie de l'association (évènements statutaires ou liés à la promotion de l'association).